【スタッフ向け】

スタッフサイトからスタッフ本人が配偶者、扶養親族の情報を登録する手順です。

本人・扶養親族に登録した情報は以下に反映されます。

扶養控除等（異動）申告書
給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 給与所得者の特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書（※）
源泉徴収票
源泉徴収簿
（※）名称が長いため帳票出力の画面では「基・配・特・所控除申告書」の名称で表示されます。

1. スタッフサイトにログインし給与ー年末調整設定をクリックします。
   
   
   
2. 対象年を確認し本人・扶養親族をクリックします。
   
   
   
3. システムに登録済の情報が表示されていますので確認します。異なる場合は修正を行なってください。（管理者の方にもお伝えください。）
   前年度に登録した情報をコピーすることもでき、コピーすると本年度の情報は上書きされます。
   コピーの手順はこちらのヘルプ記事をご確認ください。
   
   
   
   
   
   
   （※1）寡婦区分について
   本人の所得が500万円以下で1または2に該当する場合は寡婦を選択してください。
   1.夫と離婚した後婚姻をしておらず、扶養親族がいる人
   2.夫と死別した後婚姻をしていない人または夫の生死が明らかでない人
   
   本人の所得が500万円以下で1、2両方に該当する人はひとり親を選択してください。
   1.事実上婚姻関係と同様の事情にあると認められる一定の人がいない人
   2.生計を一にする子がいる人
   
   令和7年の年末調整よりひとり親の生計を一とする子の所得要件が48万円以下⇒58万円以下に改正されました。
   寡婦の扶養親族の要件はありません。
   　　本人の所得が500万円を超えることになった場合、寡婦区分を選択していても寡婦、ひとり親としての控除はされません。
   
   
   （※2）勤労学生区分について
   令和7年の年末調整より所得要件が75万円以下⇒85万円以下（給与以外の所得は10万円以下）に改正されました。
   　　合計所得が85万円を超えることになった場合、勤労学生区分を対象と選択していても勤労学生の控除はされません。
   
   　　
   
   
4. 扶養親族がいる場合は扶養親族の＋をクリックして登録します。
   システムに登録済の場合は扶養親族情報が表示されていますので、扶養親族の氏名を選択し所得額（配偶者の場合は収入金額）を入力し登録をクリックします。
   ※所得がない場合は「0」を登録してください。
   
   なお、控除対象外ですが以下の扶養親族も登録します。
   ・16歳未満の扶養親族（住民税の計算に使用）
   ・自分（例：夫）の扶養親族としては申告しないが、妻の扶養親族して申告する扶養親族がいる場合（双方で二重に控除を受けることを防ぐため）
   ・退職所得を有する配偶者、扶養親族（住民税の計算に使用）
   　退職所得を含めた合計所得額が133万円を超えるが、退職所得を除くと133万円以下になる配偶者
   　退職所得を含めた合計所得額が58万円を超えるが、退職所得を除くと58万円以下になる扶養親族
   
   未登録の場合
   
   
   登録済の場合
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   配偶者の控除　　：給与所得者本人の所得1,000万円以下、配偶者の所得133万円以下の場合に配偶者控除、配偶者特別控除が受けられます。
   扶養親族の控除　：16歳以上で所得が58万円以下の場合（令和7年年末調整より48万円以下⇒58万円以下に改正）に控除が受けられます。
   　　　　　　　　　障害者に該当する扶養親族がいる場合は16歳未満でも控除が受けれますので登録します。
                                 　 令和7年の改正で19歳～23歳未満の扶養親族は合計所得が58万円を超えても123万円以下の場合は特定親族特別控除が受けられるようになりました。
   
   
   （※3）例：自分（夫）、妻、16歳子ども1名の場合、妻が16歳の子どもを扶養親族として申告する場合に、妻の氏名を他の所得者氏名欄入力し続柄を選択します。
   　　　　　 住所は自分（夫）と異なる場合に入力します。
   
   
   （※4）
   令和2年より年収850万円を超える場合で以下①～④のいずれかに該当する場合、所得金額調整控除が受けられるようになりました。
   扶養親族の控除は夫婦双方で同じ扶養親族を申告することはできませんが、所得金額調整控除は夫婦とも年収850万円超の場合、夫婦双方で控除が受けられます。
   ②~③のいずれかに該当するが自分の扶養親族としては申告はしない場合、扶養控除申告書に記載しないにチェックを入れてください。
   その場合、扶養控除申告書には記載されず所得金額調整控除申告書のみに記載されます。
   
   　　　①あなた自身が特別障害者
   　　　②同一生計配偶者が特別障害者
   　　　③扶養親族が特別障害者
   　　　④扶養親族が年齢23歳未満
   
   なお、上記①~④の複数が該当する場合は所得金額調整控除申告書にはいずれか1つを記載すればよいこととなっているため、Doremingでも1つのみ所得金額調整控除申告書に記載されます。
   
   （※5）
   令和5年より30歳以上70歳未満の非居住者で以下に該当しない場合は扶養控除の対象外となりました。
   ・留学により国内に住所及び居所を有しなくなった者
   ・障害者
   ・扶養控除の適用を受けようとする居住者から、その年において、生活費または教育費に充てるための支払を38万円以上受けている者
   
   
   国税庁「令和5年分の給与の源泉徴収事務」より
   
   上記対応のため扶養親族登録画面では「海外に住んでいる扶養親族」にチェックを入れると「留学生」のチェック欄が表示されます。
   扶養親族が30歳以上70歳未満の非居住者で留学生の場合にチェックを入れてください。
   
   
   
   （※6）
   所得税の計算は退職所得を含めて計算しますが住民税の計算は退職所得は含めないため、退職所得があることで配偶者控除、扶養控除の適用が受けれない配偶者、扶養親族がいる場合に申告する項目です。
   退職手当の支払いを受ける配偶者（退職所得を除く所得の見積額が133万円以下）、または扶養親族がいる場合にチェックを入れます。
   チェックを入れると本人寡婦区分項目が表示されます。退職所得を除くと合計所得金額の見積額が58万円以下になることで給与所得者本人が寡婦またはひとり親に該当する場合は該当するものを選択してください。
   
   
   　　　         　　　　
5. 扶養親族の情報を入力後、右下の登録をクリックします。
   
   
   扶養親族が複数いる場合は左下の+をクリックして登録します。
   
   
   登録した情報を削除する場合は右端のごみ箱アイコンをクリックします。削除すると元に戻すことはできませんのでご注意ください。
   
   
   
6. 本人情報、すべての扶養親族情報の登録が終わったら画面下部の登録をクリックします。
   
   
   
   
7. 登録完了と表示されます。
   
   
   
8. 引き続き翌年の本人・扶養親族情報を入力する場合は対象年は翌年を選択し検索をクリックしてください。
   本人・扶養親族から確認、入力を行ないます。
   本人、扶養親族情報はシステムに登録済の場合は情報が表示されていますので変更がなければ登録をクリックします。
   変更がある場合は必要な項目の変更を行なってください。
   
   
   
9. 登録した内容は扶養控除申告書、給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 給与所得者の特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書で確認できます。年末調整画面上部の帳票出力をクリックします。
   
   
   
10. 出力帳票は扶養控除申告書を選択しPDF出力をクリックします。
    
    
    
11. 右側のマークをクリックするとPDFをダウンロードできます。
    
    
    登録内容が申告書に反映されていることを確認できます。
    
    
    
    本人、扶養親族登録情報の手順は以上です。