【管理者向け】

スタッフの減額金設定データをCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの減額金データの登録ができます。

1. 設定ースタッフ労働条件をクリックします。
   
   
   
2. 【データを新規で作りたい場合】
   ページ上部の「↑」（インポート）をクリックし、「↓」（フォーマットダウンロード）をクリックします。
   
   
   
   
   フォーマット種別は「減額金」を選択し、ダウンロードをクリックします。
   エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   
   
   【現在のデータを基に編集して作りたい場合】
   まず、基にしたい支給月等を指定して検索します。
   
   
   ↓画面上部の↓（エクスポート）をクリックします。
   
   
   ↓フォーマット種別は給与、手当、控除を選択しエクスポートをクリックします。
   
   
   
   
3. ダウンロードしたフォーマット・もしくは既存データを基にデータを作成します。
   
   フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
   5行目からインポートするデータを入力してください。
   作成したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
   
   1行目    データの種類
   2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
   3行目    データサンプル
   4行目    入力必須かどうか
   
   【！注意】2つ目の項目「適用年月」は、スタッフの労働条件に適用させたい年月（勤怠年月度）を入力してください。
   　特に、末日締めなどで翌月払いの場合は、ここで指定するのは勤怠の月度です。支給月ではないので注意してください。
   　例）末日締・翌10日払　2020/1/1～1/31　2/10支給日に反映させたい場合は、適用年月は2020/01で入力
   
   
   
   【CSVデータサンプル】
   
   
   
   
4. データをインポートします。
   画面上部の↑インポートをクリックします。
   
   
   
5. フォーマット種別は減額金を選択しインポートをクリックします。
   
   
   ファイルの選択
   手順4で作成したファイルを選択してください。
   
   エンコーディングの選択
   初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   
6. インポート結果が表示されます。
   
   
   エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。
   

インポートした給与設定は、スタッフ労働条件一括編集画面に反映されます。

また、スタッフの労働条件にも反映されます。

減額金のインポートの手順は以上です。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。
カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。