通知・アラート｜勤務アラート
【管理者向け】
勤務アラートは勤務実績画面でスタッフ1名を月度指定で検索した際に、勤務アラートに設定したルールに該当する実績があると警告メッセージを表示する機能です。
作成した勤務アラートは通知・アラート設定の労働条件に設定します。
設定手順
- 勤怠ー通知・アラート設定をクリックします。
- 画面上部の歯車アイコンから勤務アラート設定をクリックします。
- 勤務アラート設定画面が表示されます。画面上部の＋をクリックします。
- 利用したい機能を設定します。
1.名称を入力します。
2.利用しなくなった場合は無効にします。
3勤務実績が未入力の日ある場合に警告する
スタッフ1名を月度を指定して検索した際に勤務実績が未入力の日があると画面上部に警告メッセージ、該当の日に警告のアイコンが表示されます。
スタッフ用サイトも同様の警告メッセージが表示されます。
4.休憩時間が不足している勤務を警告する
スタッフ1名を月度を指定して検索した際にアラートに設定した休憩時間に満たない勤務実績があると画面上部に警告メッセージ、該当の日に警告のアイコンが表示されます。
スタッフ用サイトも同様の警告メッセージが表示されます。
設定例）
5.日の所定労働時間に満たない勤務を警告する
スタッフ1名を月度を指定して検索した際にアラートに設定した勤務区分の時間が指定した時間に満たない勤務実績があると画面上部に警告メッセージ、該当の日に警告のアイコンが表示されます。
スタッフ用サイトも同様の警告メッセージが表示されます。
設定例）
6.有給が残っているのに欠勤の勤務がある場合に警告する
スタッフ1名を月度を指定して検索した際に有給が残っているのに欠勤の実績がある場合画面上部に警告メッセージ、該当の日に警告のアイコンが表示されます。
スタッフ用サイトも同様の警告メッセージが表示されます。
7.月間残業時間アラート
スタッフ1名を月度を指定して検索した際に残業時間合計（※）が設定値を超えたら画面上部に警告メッセージが表示されます。
スタッフ用サイトも同様の警告メッセージが表示されます。
設定例）
※勤怠ー勤務休暇区分設定の以下のタイプが対象
勤務（打刻有）
法定内残業時間＋法定外残業時間＋深夜法定内残業＋深夜法定外残業
所定休出（所定内対象区分「対象」の設定の場合）
所定休日法定内残業＋所定休日法定外残業＋所定休日深夜法定内残業＋所定休日深夜法定外残業
所定休出（所定内対象区分「対象外」の設定の場合）
所定休日休出時間＋所定休日法定内残業＋所定休日法定外残業＋所定休日休出深夜＋所定休日深夜法定内残業＋所定休日深夜法定外残業
法定休出（所定内対象区分「対象」の設定の場合）
法定休日法定内残業＋法定休日法定外残業＋法定休日深夜法定内残業＋法定休日深夜法定外残業
法定休出（所定内対象区分「対象外」の設定の場合）
法定休日休出時間＋法定休日法定内残業＋法定休日法定外残業＋法定休日休出深夜＋法定休日深夜法定内残業＋法定休日深夜法定外残業
8.年少者に深夜勤務がある場合に警告する
スタッフ1名を月度を指定して検索した際にそのスタッフが18歳未満で深夜時間帯の勤務がある場合、画面上部に警告メッセージが表示されます。
スタッフ用サイトも同様の警告メッセージが表示されます。
深夜時間は給与ー給与計算設定の労働条件の割増/深夜ー深夜設定に登録している時間帯です。
給与区分時間帯別時給は時間帯で深夜時間帯を設定するため、このアラート対象外となります。
集計項目アラート
スタッフ1名を月度を指定して検索した際に集計項目アラートに設定した項目の合計日数・時間が閾値以上または以下の場合に画面上部に警告メッセージが表示されます。
スタッフ用サイトも同様の警告メッセージが表示されます。
以下の手順で設定します。
＋をクリックします。
集計項目アラート追加画面の＋をクリックします。
各項目を設定し登録をクリックします。
1名称・・・設定するアラートの名称を入力します。
2メッセージ・・・勤務実績画面に表示させるメッセージを入力します。
3.種類・・・回数・日数を判定、または時間を判定から選択し、＋をクリックし集計項目を選択します。複数の集計項目を選択することもできます。
4.警告条件・・・警告メッセージを表示させる条件を設定します。
設定例）
設定内容の確認、変更は編集をクリックします。
- 画面下部の更新をクリックします。
- 次に労働条件に作成した勤務アラートを設定します。
勤怠ー通知・アラート設定をクリックします。
- 勤務アラートを設定する労働条件の設定をクリックします。
- 勤務アラートをクリックし、勤務アラート設定から作成した勤務アラートを選択します。開始年月度は勤務アラートを使用開始したい年月度を選択し更新をクリックします。
勤務アラートの設定は以上です。