【管理者向け】

同一生計配偶者と扶養親族数の登録

同一生計配偶者と扶養親族数は次のいずれかの方法で登録します。

・対象の配偶者、扶養親族情報を登録し、社会保険・税金・口座の所得税の画面の扶養親族自動計算をする設定にして自動計算させる。

・同一生計配偶者と扶養親族の人数を社会保険・税金・口座の所得税の画面から登録する。

・給与手当等一括画面からインポートで登録する。

社会保険・税金・口座画面から登録する

設定ースタッフの社会保険・税金・口座画面から定額減税対象の同一生計配偶者と扶養親族人数を登録することができます。

1. 設定ースタッフをクリックします。
   
   
   
2. スタッフ一覧から税社保口座アイコンをクリックします。
   
   
   
3. 社保・税・年金共通画面で適用年月を2024年6月を選択します。
   
   
   
4. 所得税をクリックします。
   
   
   扶養親族自動計算をする設定の場合
   既に扶養親族情報を登録済の場合は同一生計配偶者と扶養親族の数は自動計算されています。扶養親族を追加する場合は、扶養親族の登録から追加登録します。
   
   
   
   扶養親族を追加する場合は、扶養親族の登録から追加登録します。
   
   
   
   
   
   

   *マークは必須項目です。

   適用開始日	家族情報を反映させる日にちを選択します。 （初期値では操作当日が入力されています）
   本人との続柄	スタッフとの続柄を選択します。
   姓	家族の姓を入力します。
   名	家族の名前を入力します。
   姓（カナ）	家族の姓のよみがなを入力します。
   名（カナ）	家族の名前のよみがなを入力します。
   姓（英語）	家族の姓を英語で入力します。
   名（英語）	家族の名前を英語で入力します。
   性別	性別を選択します。
   同居／別居区分	家族と同居か別居かを選択します。 別居の場合は住所の入力欄が表示されます。（入力は任意です）
   海外に住んでいる扶養親族	海外に住んでいる扶養親族（非居住者）の場合はチェックを入れます。
   見積もり年収	収入がある場合は見積もりの年収を入力します。
   生計を一にする事実	海外に住んでいる扶養親族にチェックを入れると表示される項目です。 この扶養親族に送金等をした額の総額を入力します。
   留学生	海外に住んでいる扶養親族にチェックを入れると表示される項目です。 留学生の場合はチェックを入れます。
   社保被扶養	登録する家族が、社会保険の扶養対象かどうかを選択します。 （所得税の扶養親族のカウントには含まれません。スタッフの情報管理用、メモとしてお使いください。）
   控除被扶養	登録する家族が扶養の対象かどうかを選択します。 （「対象」が選択されても、所得税の扶養親族数のカウントには含まれません。 スタッフの情報管理用、メモとしてお使いください。）
   障害者区分	障害者かどうかを選択します。 障害者以外／普通障害者／特別障害者／同居特別障害者から選択します。 障害者以外を選択すると、障害者等級・障害者手帳番号・障害認定日の入力欄が表示されます。（入力は任意です）
   備考	付記事項がある場合にお使いください。
   最終更新	家族情報が更新されると、最終の更新日が表示されます。
   扶養親族数	所得税扶養控除対象の親族である場合に自動でカウントされます。

   
   
   
   扶養親族自動計算をしない設定の場合
   同一生計配偶者と扶養親族の数を入力します。
   
   
   
5. 画面下部の保存をクリックします。
   
   
   
   

給与手当等一括画面からインポートで登録する

扶養親族自動計算をしない設定の場合、同一生計配偶者と扶養親族数を設定ー給与手当等一括からインポートすることができます。
画面には同一生計配偶者と扶養親族数の人数は表示されませんが、データをエクスポートすることはできます。

1. 設定ー給与手当等一括をクリックします。
   
   
   
2. 支給月を2024年6月で検索します。
   
   
   
3. 画面上部の↑（インポート）をクリックします。
   
   
   
4. フォーマットダウンロードをクリックします。
   
   
   
5. フォーマット種別は社会保険、税金（日本）を選択しダウンロードをクリックします。
   
   
   
6. 最後尾の列に同一生計配偶者と扶養親族の数の項目が追加されていますので人数を入力し、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
   
   
   フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
   5行目からインポートするデータを入力してください。
   作成したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
   
   1行目    データの種類
   2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
   3行目    データサンプル
   4行目    入力必須かどうか
   
   
7. 画面上部の↑（インポート）をクリックします。
   
   
   
8. ファイル選択からインポートするファイルを選択し、フォーマット種別は社会保険、税金（日本）を選択し、インポートをクリックします。
   
   
   ファイル
   手順3で作成したファイルを選択してください。
   
   フォーマット種別
   給与、手当、控除を選択してください。
   
   無視する行
   インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
   
   エンコーディング
   初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   
9. インポート結果が表示されます。
   
   
   エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。
   
   
   インポートの手順は以上です。
   
   
   
   

同一生計配偶者と扶養親族人数のエクスポート

同一生計配偶者と扶養親族人数は、設定ースタッフ、または設定ー給与手当等一括からエクスポートすることができます。

設定ー給与手当等一括からエクスポートする場合

1. 設定ー給与手当等一括をクリックします。
   
   
   
2. 支給月2024年6月で検索し画面上部の↓（エクスポート）をクリックします。
   
   
   
3. フォーマット種別は社会保険、税金（日本）を選択しエクスポートをクリックします。
   
   
   
4. 同一生計配偶者と扶養親族の数の欄で確認できます。
   
   

設定ースタッフからエクスポートする場合

1. 設定ースタッフをクリックします。
   
   
   
2. 画面上部の↓（エクスポート）をクリックします。
   
   
   
3. エクスポート設定は全項目出力を選択しCSVをダウンロードをクリックします。
   
   
   
   
   
4. 所得税 同一生計配偶者と扶養親族の数の項目に出力されます。
   
   
   以上です。