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インポート｜勤務実績

【管理者向け】

複数実績をまとめてインポート機能で登録することができます。

他のシステムから勤怠データを取り込む場合などにお使いください。

勤怠ー勤務実績をクリックします。
インポートに使用するフォーマットCSV形式のファイル*1をダウンロードします。
画面上部の↑インポートをクリックします。
↓フォーマットダウンロードをクリックします。

ダウンロードをクリックします。
エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。
ダウンロードしたフォーマットを編集します。
フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
5行目からインポートするデータを入力してください。
作成したデータはファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。

1行目　データの種類
2行目　登録可能なデータの文字数や文字の種類
3行目　データのサンプル
4行目　入力必須かどうか

【CSVデータサンプル】
- 当日組織コード
  【設定メニュー→組織・管理者】ページにてご確認いただけます。
- 勤務休暇区分
  【設定メニュー→勤務・休暇】ページにてご確認いただけます。
- 休憩
  休憩時間は労働条件の設定が優先されます。
↑インポートをクリックします。
ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。

ファイル
手順5で作成したファイルを選択してください。

エンコーディング
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
インポート結果が表示されます。

エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。
文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでダウンロードし直してください。

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