インポート｜スタッフ社会保険税金情報
【管理者向け】
スタッフの社会保険・税金設定をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度の複数のスタッフの社会保険・税金設定の登録ができます。
スタッフの給与・手当・控除設定をインポートする場合は、こちらの記事をご確認ください。
- 給与ー給与手当等一括設定をクリックします。
- 画面上部の↑インポートをクリックします。
インポートの画面下部にある↓フォーマットダウンロードをクリックします。
- フォーマット種別を選択し、ダウンロードをクリックします。
フォーマット種別は、「社会保険、税金（日本）」「住民税」から選択してください。
エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
- ダウンロードしたフォーマットをもとにデータを作成します。
フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
5行目からインポートするデータを入力してください。
作成したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
1行目 データの種類
2行目 登録可能なデータの文字数や文字の種類
3行目 データサンプル
4行目 入力必須かどうか
【社会保険、税金】
【住民税】社員番号（必須） 社員番号を入力（半角英数字15文字まで） 住民税対象（必須） 住民税の対象かどうかを入力（半角数字）
0:非対象 1:対象住民税年（必須） 住民税を徴収する場合、年を入力（半角数字）
例）2018年 → 20186月住民税 6月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 7月住民税 7月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 8月住民税 8月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 9月住民税 9月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 10月住民税 10月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 11月住民税 11月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 12月住民税 12月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 1月住民税 翌年1月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 2月住民税 翌年2月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 3月住民税 翌年3月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 4月住民税 翌年4月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字） 5月住民税 翌年5月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
【データサンプル】
- データをインポートします。
画面上部の↑インポートをクリックします。
- ファイル選択からインポートするファイルを選択、フォーマット種別からフォーマットを選択し、インポートをクリックします。
ファイル
手順4で作成したファイルを選択してください。
フォーマット種別
社会保険、税金（日本）、住民税のどちらのデータをインポートするかを選択してください。
無視する行
インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
エンコーディング
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。 - インポート結果が表示されます。
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エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。.png)
スタッフの社会保険・税金情報のインポートの手順は以上です。
*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。
カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。
*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。