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インポート｜スタッフ給与設定

【管理者向け】

スタッフの給与設定データ（給与額、手当、控除等）をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの給与データの登録ができます。

スタッフの税金・社会保険情報をインポートする場合は、こちらの記事をご確認ください。

給与ー給与手当等一括設定をクリックします。
【データを新規で作りたい場合】
画面上部の「↑」（インポート）をクリックし、「↓」（フォーマットダウンロード）をクリックします。

フォーマット種別は「給与、手当、控除」を選択し、ダウンロードをクリックします。
エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

【現在のデータを基に編集して作りたい場合】
まず、基にしたい支給月等を指定して検索します。

↓画面上部の↓（エクスポート）をクリックします。

↓フォーマット種別は給与、手当、控除を選択しエクスポートをクリックします。
ダウンロードしたフォーマット・もしくは既存データを基にデータを作成します。

フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
5行目からインポートするデータを入力してください。
作成したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。

1行目データの種類
2行目登録可能なデータの文字数や文字の種類
3行目データサンプル
4行目入力必須かどうか

【！注意】2つ目の項目「適用年月」は、スタッフの労働条件に適用させたい年月（勤怠年月度）を入力してください。
　特に、末日締めなどで翌月払いの場合は、ここで指定するのは勤怠の月度です。支給月ではないので注意してください。
　例）末日締・翌10日払　2020/1/1～1/31　2/10支給日に反映させたい場合は、適用年月は2020/1で入力

手当、控除項目コードは、設定－手当・控除設定で確認できます。

手当、控除金額コードは、設定ー手当・控除設定の金額のテーブルのコードです。インポートデータでは金額コードを
指定することで手当控除の金額の入力が不要になります。
金額テーブルにない金額をインポートする場合は、手当控除金額に金額を入力してください。

【CSVデータサンプル】
データをインポートします。
画面上部の↑インポートをクリックします。
ファイル選択からインポートするファイルを選択し、フォーマット種別は「給与、手当、控除」を選択し、インポートをクリックします。

ファイル
手順3で作成したファイルを選択してください。

フォーマット種別
給与、手当、控除を選択してください。

無視する行
インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

エンコーディング
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
インポート結果が表示されます。

エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。

インポートした給与設定は、スタッフ労働条件一括編集画面に反映されます。

また、スタッフの労働条件にも反映されます。

給与設定のインポートの手順は以上です。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。
カンマ区切りファイルとも言います。このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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