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インポート|スタッフ給与設定

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11 months ago 更新

【管理者向け】

スタッフの給与設定データ(給与額、手当、控除等)をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの給与データの登録ができます。

スタッフの税金・社会保険情報をインポートする場合は、こちらの記事をご確認ください。


  1. 設定ースタッフ労働条件をクリックします。


  2. 【データを新規で作りたい場合】
    ページ上部の「↑」(インポート)をクリックし、「↓」(フォーマットダウンロード)をクリックします。



    フォーマット種別は「給与、手当、控除」選択し、ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。




    【データを現在のものを基に編集して作りたい場合】
    まず、基にしたい支給月等を画面左上をクリックして指定し検索した後
    ページ上部の「↓」(エクスポート)をクリックし、エクスポートをクリックします。




  3. ダウンロードしたフォーマット・もしくは既存データを基に、データを作成します。

    フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    作成したデータは、ファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目    データの種類
    2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目    データサンプル
    4行目    入力必須かどうか

    【!注意】2つ目の項目「適用年月」は、スタッフの労働条件に適用させたい年月(勤怠年月度)を入力してください。
     特に、末日締めなどで翌月払いの場合は、ここで指定するのは勤怠の月度です。支給月ではないので注意してください。
     例)末日締・翌10日払 2020/1/1~1/31 2/10支給日に反映させたい場合は、適用年月は2020/01で入力



    手当、控除項目コードは、設定手当・控除設定で確認できます。


    手当、控除金額コードは、設定手当・控除設定の金額のテーブルのコードです。インポートデータでは金額コードを
    指定することで手当控除の金額の入力が不要になります。
    金額テーブルにない金額をインポートする場合は、手当控除金額に金額を入力してください。


    【CSVデータサンプル】


  4. データをインポートします。
    画面上部の↑インポートをクリックします。


  5. ファイル、エンコーディングを選択し、インポートをクリックします。


    ファイルの選択
    手順4で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディングの選択
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

  6. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。


インポートした給与設定は、スタッフ労働条件一括編集画面に反映されます。

また、スタッフの労働条件にも反映されます。


給与設定のインポートの手順は以上です。



*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。
カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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