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スタッフ操作|勤務実績を承認する

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2 months ago 更新

【スタッフ向け】

出退勤の打刻後、毎日忘れないように勤務実績を承認するようにしてください。退勤後にスタッフに承認を促すメールを配信することもできます。

スタッフが勤務実績を承認後、グループ管理者、企業管理者が承認していきます。

下記のいずれかの方法で承認ができます。




スタッフサイトへログインして承認する

  1. 勤怠ー勤務実績をクリックします。


  2. 承認したい日にチェックを入れ、更新をクリックします。


    1. 承認したい日にチェックを入れます。
      一度に全実績を承認したい場合は、青背景のチェック欄にチェックを入れてください。


    2. 更新ボタンをクリックします。

  3. 承認が完了するとチェックマークに変わります。






メールのリンクから承認

※メールは、スタッフの方のメールアドレスが登録済で、労働条件で退勤時の承認通知メールを送る設定になっている場合に送信されます。
メールのリンクをクリックするだけで承認が完了します。

  1. スタッフ 勤務実績承認メールが届きます。承認をクリックします。


  2. 実績の承認が完了します。

    • 勤務実績をクリックすると勤務実績画面が表示されます。
      (ご覧になっているブラウザでスタッフサイトにログインしていない場合は、ログイン画面へ遷移します。)
    • 勤務実績情報詳細をクリックすると実績の詳細画面が表示されます。
      (ご覧になっているブラウザでスタッフサイトにログインしていない場合は、ログイン画面へ遷移します。)
    • ログインをクリックするとログイン画面へ移動します。




スタッフサイトの通知から承認

※サイト内通知は、退勤時の承認通知をする設定になっている場合に通知されます。

  1. 退勤をすると、スタッフサイト右上のベルアイコンに通知がされます。


  2. ベルアイコンをクリックすると通知内容が表示されますので、クリックします。


  3. 勤務実績画面に遷移します。実績を承認してください。

    1. 承認したい日にチェックを入れます。
    2. 更新ボタンをクリックします。

  4. 承認が完了するとチェックマークに変わります。



携帯(スマートフォン)から承認

  1. 画面上部の実績承認から承認したい日付を選択し承認をタップします。
    (詳細をタップすると勤務実績の修正ができます)




    表示を月に切り替えて承認したい日を直接選択することもできます。
    右上のカレンダーマークをタップします。


    1か月のカレンダーが表示されます。承認したい日付を選択します。
    承認していない日は点滅しています。


    選択した日の勤務実績が表示されますので、承認をタップします。


    勤務実績が登録されている日の背景色は次のように勤務休暇区分の種類によって異なります。


携帯(スマートフォン)から退勤打刻後に承認

  1. 携帯(スマートフォン)のスタッフサイトで退勤打刻を行うと、勤務実績承認画面が表示されます。承認をタップするとその日の勤務実績の承認ができます。



スタッフが勤務実績を承認する手順は以上です。

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