【管理者向け】

Doremingを使い始める以前のスタッフの振替休出/振替休日、所定休出/代休をCSV形式のファイル*1でインポートします。
※Doremingを使い始める以前の振替休出/振替休日、所定休出/代休の日数、時間をインポートする機能です。
Doremingに勤務実績が登録された日以降のデータはインポートできません。

1. 勤怠ー振替休日/代休残数をクリックします。
   
   
   
2. 画面上部の↑インポートをクリックします。
   
   
   
3. インポートの画面下部にある↓フォーマットダウンロードをクリックします。
   
   
   
4. ダウンロードをクリックします。
   エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。
   
   
   
5. ダウンロードしたフォーマットを編集します。
   
   管理方法を時間で設定している場合は時間を入力してください。
   
   フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
   5行目からインポートするデータを入力してください。
   作成したデータはファイルの種類をCSV（カンマ区切り）で保存してください。
   
   1行目    データの種類
   2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
   3行目    データのサンプル
   4行目    入力必須かどうか
   
   
   
   【CSVデータサンプル】
   
   
   
   
6. 画面上部の↑インポートをクリックします。
   
   
   
7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。
   
   
   ファイル
   手順5で作成したファイルを選択してください。
   
   エンコーディング
   初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   無視する行の選択
   インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
   
   
8. インポート結果が表示されます。
   
   
   エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してデータを修正し、再度インポートしてください。
   
   
   

インポート完了すると、振替休日/代休残数画面に反映されます。

振替休日、代休残数のインポートについては以上です。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。 【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。 どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。