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インポート|振替休日・代休残数

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2 months ago 更新

【管理者向け】

Doremingを使い始める以前のスタッフの振替休出/振替休日、所定休出/代休をCSV形式のファイル*1でインポートします。
※Doremingを使い始める以前の振替休出/振替休日、所定休出/代休の日数、時間をインポートする機能です。
Doremingに勤務実績が登録された日以降のデータはインポートできません。



  1. 勤怠ー振替休日/代休残数をクリックします。


  2. 画面上部の↑インポートをクリックします。


  3. インポートの画面下部にある↓フォーマットダウンロードをクリックします。


  4. ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。


  5. ダウンロードしたフォーマットを編集します。

    管理方法を時間で設定している場合は時間を入力してください。

    フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    作成したデータはファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目    データの種類
    2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目    データのサンプル
    4行目    入力必須かどうか



    【CSVデータサンプル】



  6. 画面上部の↑インポートをクリックします。


  7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。


    ファイル
    手順5で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

    無視する行の選択
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

  8. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してデータを修正し、再度インポートしてください。



インポート完了すると、振替休日/代休残数画面に反映されます。


 

振替休日、代休残数のインポートについては以上です。


*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。 【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。 どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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