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My Salary 支払承認(管理者向け)

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6 months ago 更新

【管理者向け】

スタッフがMySalaryを使うためには、事前に管理者の支払い承認が必要です。
退勤をし、給与計算の金額が表示されていても、管理者が支払い承認をしていなければ振込できません。

スタッフは、承認された実績の合計金額を自分の口座へ任意のタイミングで振り込むことが可能です。
スタッフの振込操作手順については、こちらをの記事下部をご参照ください。
※一部金額だけの振込はできません。支払い承認済の全額が対象になります。


運用の流れ
実績承認、MySalaryの支払い承認の順で行ってください。

1.実績の承認
 まず勤務実績を確認し、承認をしてください。
 勤務実績の承認は、勤怠勤務実績から行います。詳しい手順はこちらをご覧ください。

2.My Salaryの承認
 My Salaryの支払い承認は、給与My Salaryから行ないます。

 勤務実績を元にその日の給料が自動で計算され、
 支払い承認が行われた合計金額が、MySalaryの対象になります。

支払い承認の手順

(1)支払いを承認する実績にチェックを入れます。
(2)更新ボタンをクリックしてください。

  

3.スタッフが自分の口座へ振り込む
   管理者が支払承認後、スタッフ自身が自分の口座へ振り込む操作を行ないます。
   操作方法はこちらをご確認ください。


管理者がMy Salaryを振り込む
管理者(会社側)がMy Salaryを振り込むこともできます。
管理者がMy Salaryを振り込む際は、My Salaryの振込手数料をスタッフ負担と設定していた場合でも
振込手数料は会社負担で振り込まれます。

【注】給与明細が確定されていると下記の送金ボタンは表示されず振込はできません。
確定解除すると表示されます。
手順については、こちらの記事をご確認ください。

    1.虫眼鏡アイコンからMy Salaryを振り込むスタッフを検索します。
     


    2.右下の送金をクリックすると支払承認した金額がスタッフの口座へ振り込まれます。
     



    振込状況について

    振込の状況確認をするための、検索、画面表示、定義は以下のとおりです。

    ※銀行システムからはエラーの時のみ結果が通知されるため、
    一度振込成功となった後に振込エラーが表示されるケースがあります。
    ご了承ください。

    検索 一覧の振込状況の表示 定義
    未振込 未振込 振込処理が実行されていない
    振込済 処理中 振込処理を実行し、銀行へ通信を出すまでの間
    依頼中 銀行へのリクエスト通信が完了し、銀行側の処理待ち
    振込成功 振込処理の完了。
    この後に銀行からエラーが戻ってきた場合は以下のステータスに更新します。
    他行の場合は、振込実行の翌日以降になる場合もございます。
    振込エラー 振込エラー
    ・残高不足
    ・振込金額超過
    ・該当口座なし
    ・金融機関コードエラー
    ・解約済
    ・取引不能
    ・他行振込エラー    
    システム間(当システムと銀行)の通信失敗。
    もしくは左記のようなエラー理由が表示されます。
    ※エラーケースは多数あるため、一般的なエラーケースを抜粋しております。



    振込手数料について

    給料の振り込みの際には振込手数料が発生します。振込手数料については、こちらをご確認ください。

    振込手数料については、会社が負担するかスタッフが負担するかは決められます。手数料の負担設定については、こちらをご確認ください。


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