【Dành cho quản lý】

Hãy sử dụng tính năng nhập file khi đăng ký kết quả thực tế đi làm.

Sử dụng tính năng nhập file khi nhập dữ liệu thời gian lao động từ hệ thống khác.

1. Chọn Thời gian lao động - Kết quả thực tế đi làm
   
   
   
2. Tải định dạng File CSV*1 sử dụng cho tính năng nhập file.
   Chọn Nhập file  ( dấu mũi tên hướng lên trên) ở đầu trang.

3. Chọn ĐỊnh dạng tải về ( dấu mũi tên hướng xuống dưới) ở cuối ô thoại Nhập file.



4. Chọn Tên tệp, Mã hóa*2, nhấp chọn Tải về.
   Với thiết lập mặc định, nếu ngôn ngữ sử dụng là tiếng Nhật thì chọn Mã hóa là SJIS, nếu là ngôn ngữ khác thì chọn UTF-8.
   
   
   （Bạn vẫn có thể tải file dù không nhập tên tệp）
5. Chỉnh sửa File CSV
   Vì trong định dạng tải về đã bao gồm mẫu file, do đó bạn hãy mô phỏng và chỉnh sửa dựa theo mẫu rồi lưu dưới dạng File CSV.
   
   
   
   
• Mã nhóm trong ngày
  【Thiết lập→Quản lý nhóm 】Bạn có thể xác nhận tại trang này.
• Phân loại ngày làm, ngày nghỉ
  【Thiết lập→Phân loại ngày làm, ngày nghỉ】Bạn có thể xác nhận tại trang này.
• Nghỉ giải lao
  Với Thời gian nghỉ giải lao, việc thiết lập điều kiện lao động được ưu tiên.
6. Thực hiện nhập file
   Chọn Nhập file ở đầu trang hiển thị
   
   
   
7. Nhập file CSV
   
8. Chọn File
   
   • Chọn file CSV đã tạo tại 4.
   • Chọn Mã hóa
     Chọn định dạng tải về giống 3..Nếu chọn định dạng khác, bạn không thể nhập file.
     Với thiết lập mặc định, nếu ngôn ngữ sử dụng là tiếng Nhật thì chọn Mã hóa là SJIS, nếu là ngôn ngữ khác thì chọn UTF-8.
9. Xác nhận kết quả nhập file
   
   
   
   Trường hợp nhập file không thành công, sẽ có báo lỗi, vui lòng hãy làm lại. 
   
   
   

*1 File CSV
CSV là viết tắt của Comma Separated Value. Đây là một loại định dạng văn bản đơn giản mà trong đó, các giá trị được ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy. CSV còn được gọi là File giá trị phân tách bằng dấu phẩy.
Để sử file CSV này, bạn cần đến Text editor như phần mềm bảng tính Microsoft Office Excel hay sổ ghi chép,...

*2 Mã hóa
Là quá trình chuyển đổi dữ liệu theo 1 quy tắc nhất định. Trong mã hóa File CSV, có 2 loại mã hóa là SJIS và UTF-8
【SJIS】Là bộ mã ký tự tiếng Nhật, được sử dụng phổ biến trong các văn bản trên máy tính.
【UTF-8】Là bộ mã ký tự phổ biến trên thế giới, có thể sử dụng với hầu hết các loại máy tính.
Cả 2 loại mã hóa này đều phổ biến, tuy nhiên tùy vào loại máy và hệ điều hành có thể gây ra lỗi font chữ.
Nếu xảy ra lỗi font, vui lòng tải lại bộ mã hóa khác.