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スタッフ操作|タスクにメンバーを招待する

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5 months ago 更新

【スタッフ向け】

チームで行うタスクを行う時にメンバーを招待する機能があります。
例えば、ミーティングというタスクを登録する場合に、一緒に参加するメンバーを招待することができます。招待されたメンバーのスケジュールにもミーティングのタスクが反映されます。

また、研修生のタスクをトレーナーが組んだり、アシスタントの方が上司のスケジュールを組むなど、他のメンバーのスケジュールを登録することができる機能です。

  1. 勤怠タスクを選択します。


  2. タスクを登録します。
    ページ左上タスク登録もしくはカレンダーの日付をクリックします。
    (招待機能は、予定のタスクでのみご利用いただけます。)





  3. 招待をクリックします。


  4. 追加したいスタッフを選択します。

    1. スタッフ一覧から招待したいスタッフを選択します。
    2. 選択したスタッフが表示されたら更新を押します。

  5. 登録画面に戻り招待されたスタッフが反映されていることを確認し、追加をクリックして完了します。

    共有のタスクとして保存:誰かと共有するタスクの時にお使いください。(例:ミーティングに参加するメンバーを招待するような場合)
    共有のタスクとして登録されるため、削除すると招待されたスタッフのタスクも削除されます。
    個人のタスクとして保存:他のスタッフの代わりにタスクを登録することができます。(例:アシスタントの方が上司のスケジュールを登録する場合など)
    こちらは招待したスタッフが削除をしても、招待された側のタスクは残ります。
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