【管理者向け】

スタッフの口座情報をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの口座情報の登録ができます。

新規登録だけでなく、既に登録している口座情報の変更も行えます。

1. 設定ースタッフをクリックします。
   
   
   
2. 画面上部の▼からスタッフ情報一括取込・出力をクリックします。
   
   
   
3. 給与振込先情報の左のアイコンをクリックするとフォーマットがダウンロードできます。
   
   
   
4. ダウンロードをクリックします。（国は日本を選択してください）
   エンコーディング*2は、初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   
   
5. ダウンロードしたフォーマットを編集します。
   フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
   5行目からインポートするデータを入力してください。
   入力したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
   
   1行目    データの種類
   2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
   3行目    データのサンプル
   4行目    入力必須かどうか
   
   
   

   項目
   社員番号（必須）	社員番号を入力半角英数字15文字まで
   氏名	スタッフの氏名を入力（入力は任意です）
   振込先口座（必須）	振込先口座を指定 0:使用しない、1:銀行口座1、8:銀行口座1と2に振り分け使用
   銀行口座1　銀行コード	銀行コードを半角数字4文字で入力
   銀行口座1　支店コード	支店コードを半角数字3文字で入力
   銀行口座1　預金種目	預金種目を指定 1:普通預金、2:当座預金、4:貯蓄預金
   銀行口座1　口座番号	口座番号を半角数字7文字で入力
   銀行口座1　口座名義カナ	口座名義を全角カタカナで入力
   銀行口座2　銀行コード	銀行コードを半角数字4文字で入力
   銀行口座2　支店コード	支店コードを半角数字3文字で入力
   銀行口座2　預金種目	預金種目を指定 1:普通預金、2:当座預金、4:貯蓄預金
   銀行口座2　口座番号	口座番号を半角数字7文字で入力
   銀行口座2　口座名義カナ	口座名義を全角カタカナで入力
   その他（郵便局） 口座番号変換を行い銀行口座1に登録	ゆうちょ銀行口座を登録したい場合に指定 0:しない、1:する
   その他（郵便局）　記号	ゆうちょ銀行の記号を半角数字5文字で入力
   その他（郵便局）　番号	ゆうちょ銀行の番号を半角数字5-8文字で入力
   その他（郵便局）　口座名義カナ	ゆうちょ銀行の口座名義を全角カタカナで入力

   ※振込先口座で1（銀行口座）、または8（銀行口座1と2に振り分け使用）を選択する場合は、振込先口座1への入力が必須になります。
   ※振込先口座で8（銀行口座1と2に振り分け使用）を選択する場合は、振込先口座2欄の入力が必須です。
   ※ゆうちょ銀行の場合は、振込先口座は1（銀行口座）、その他（郵便局）は1（する）を選択してください。
   
   【データサンプル】
   
   
   
6. 給与振込先情報から↑インポートをクリックします。
   
   
   
7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。
   
   
   ファイル
   手順5で作成したファイルを選択してください。
   
   エンコーディング
   初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   無視する行
   インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
   
   国
   日本を選択してください。
   
   
8. インポート結果が表示されます。
   
   
   エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。
   
   

口座情報のインポートについては以上です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。 【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。 どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。