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エクスポート|シフト

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2 years ago 更新

【管理者向け】

グループ単位のシフトデータを出力できます。
出力したデータを編集してスタッフにプリントアウトして渡す、グループスタッフ全員に見える場所に掲示するなどの使い方ができます。

また、シフトをインポートする際は、出力したしたCSV形式のファイル*1を元に編集をしてください。
シフトのインポートについては、こちらの記事をご確認ください。


  1. シフトーシフト月別をクリックします。


  2. 画面に表示されているデータが出力されます。出力したいデータを検索し、画面上部のエクスポート↓をクリックします。


  3. 出力するデータの書式を選択し、エクスポートをクリックします。


    出力選択
    以下の2つから選択します。
    下記の日付は日付・日時の書式をYYYY/MM/DD(スラッシュ区切り)で選択した例です。


    日付・日時の書式
    以下の4つより選択します。


    時間の書式
    出力選択をシフトパターンIDと時刻を選択した場合に出力される月合計、小計時間の書式の選択となります。
    以下の5つより選択します。


    エンコーディング
    初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。


【エクスポートファイルサンプル:シフトパターンIDのみを出力】

【エクスポートファイルサンプル:シフトパターンIDと時刻を出力】
週小計、月合計時間も出力されます。


*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。
文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでダウンロードし直してください。

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