勤務前申請を承認する

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2 years ago 更新

【管理者向け】

「勤務前確認」は、シフト開始時刻前に出勤状況をスタッフに確認する機能です。
当記事では、スタッフからの勤務前確認の回答を承認する方法をご説明します。


スタッフからの勤務前申請を承認方法は二通りあります。


※勤務前確認の設定方法
 労働条件の通知設定で設定を行ないます。
詳しくは、こちら の記事をご確認ください。

※勤務前確認の文章の作成方法
 スタッフからの回答、それに対する管理者の回答を設定することが可能です。
 初期値で回答は登録されていますが、必要に応じて編集・追加をすることができます。
 詳しくは、 こちらの記事をご確認ください。


回答通知メールから承認する


  1. 通知メールの申請を承認をクリックします。
    申請画面へをクリックすると、管理者サイト申請承認メニューへ遷移します。
    ※ログインしていない場合は、ログイン画面へ遷移します。



  2. 申請が承認されます。


管理者サイトの申請承認メニューから行う

  1. 勤怠ー申請承認をクリックします。


  2. 画面上部の検索エリアをクリックし検索項目の区分勤務前を選択し、検索をクリックします。


     グループ  任意のグループを指定します。
     スタッフ  任意のスタッフを指定します。指定できるのは一人のみです。
     (上でグループが選択されていると、そのグループに所属するスタッフが選択できます。)
     日時指定  日、月、期間のいずれかで指定します。
     支給日グループ   支給日グループを指定します。
     (該当の支給日グループのスタッフの延長申請が検索されます。)
     区分  延長・勤務前・遅刻・早退から選択します。
     ここでは、勤務前を選びます。(初期値では延長が選択されています。)
     状態  スタッフ未対応・管理者未対応・対応済から選択します。
     スタッフ未対応:未送信
     管理者未対応:申請中
     対応済:承認済
     キーワード  スタッフ名や社員番号でスタッフの検索が行なえます。


  3. スタッフからの勤務前申請が表示されます。


  4. スタッフからの申請に対して回答を選択します。

    管理者の回答を設定することが可能です。詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

  5. スタッフにチェックを入れ、更新をクリックし承認します。


  6. 状態が送信済から承認済に変わります。


勤務前申請を承認する手順は以上です。

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