早退申請を承認する

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2 years ago 更新

【管理者向け】

スタッフからの早退申請を承認する手順をご紹介します。

シフト終了時刻よりも前にスタッフが退勤打刻を行った場合に、スタッフに早退確認のメールが送られ
スタッフ所属のメイングループ管理者、当日勤務のグループ管理者にも通知されます。
スタッフは早退理由を申請し、管理者はその申請に対して回答を行います。

ここでは、管理者がスタッフからの早退申請を承認する手順をご紹介します。

スタッフに早退確認の通知を行うかどうかの設定は、労働条件の通知設定で行ないます。
詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

スタッフ、管理者それぞれの回答文を登録することができます。
スタッフ、管理者が回答する際に、登録済の回答文を選ぶだけで回答ができるようになります。

初期値で回答は登録されていますが、必要に応じて編集・追加をすることができます。
詳しくは、こちらの記事をご確認ください。


 【早退通知メール サンプル(管理者へ配信されるメール)】
  


スタッフからの早退申請を承認する方法は二通りあります。

  • 回答通知メールから承認する
  • 管理者サイト申請承認メニューから承認する

回答通知メールから承認する

メールに記載されている申請を承認リンクをクリックするだけで承認が行えます。

スタッフが回答をすると管理者も回答通知メールを受け取る設定になっている場合に有効です。

  1. スタッフからの回答通知メールに記載されている申請を承認をクリックします。
    申請画面へをクリックすると、管理者サイト申請承認メニューへ遷移し、申請内容の詳細が確認できます。
    (未ログイン状態の場合は、ログイン画面に遷移します。)


  2. 申請が承認されます。



管理者サイト申請承認メニューから承認する

  1. 勤怠ー申請承認をクリックします。


  2. 画面上部の検索エリアをクリックし検索項目の区分は早退を選択します。


     グループ  任意のグループを指定します。
     スタッフ  任意のスタッフを指定します。指定できるのは一人のみです。
     (上でグループが選択されていると、そのグループに所属するスタッフが選択できます。)
     日時指定  日、月、期間のいずれかで指定します。
     支給日グループ   支給日グループを指定します。
     (該当の支給日グループのスタッフの延長申請が検索されます。)
     区分  延長・勤務前・遅刻・早退から選択します。
     ここでは、早退を選びます。(初期値では延長が選択されています。)
     状態  スタッフ未対応・管理者未対応・対応済から選択します。
     スタッフ未対応:未送信
     管理者未対応:申請中
     対応済:承認済
     キーワード  スタッフ名や社員番号でスタッフの検索が行なえます。


  3. 早退申請の一覧が表示されます。


  4. スタッフの早退理由に対して回答を選択します。

    管理者の回答を設定することが可能です。詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

  5. チェックを入れ、更新をクリックし、承認します。


  6. 状態が送信済から承認済に変わります。


    管理者が早退申請を承認する手順は以上です。
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