延長申請を承認する

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6 months ago 更新

【管理者向け】

スタッフからの延長申請(残業申請)を承認する手順をご紹介します。

延長申請は、シフト終了前にスタッフに通知メールを出し延長するかどうかを申請させます。

スタッフに延長申請をするかどうか確認の通知メールを送る設定は、労働条件の通知設定にて行います。
詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

承認方法は二通りあります。


回答通知メールから承認する

メールに記載されている申請を承認のリンクをクリックするだけで承認が行えます。

スタッフからの延長申請の回答通知メールを受け取る設定になっている場合に有効です。

  1. スタッフからの回答通知メールに記載されている申請を承認をクリックします。
    申請画面へをクリックすると、管理者サイト申請承認メニューへ遷移します。
    (未ログイン状態の場合は、ログイン画面に遷移します。)


  2. 延長申請の承認が完了しました。



管理者サイト申請承認メニューから承認する

管理者サイトへログイン後、申請承認メニューからスタッフの申請を承認する手順です。


  1. 勤怠ー申請承認をクリックします。


  2. スタッフからの申請一覧が表示されます。


    アイコンがついているものは既に勤務実績が承認されている、または締め処理がされているため、承認が行なえません。


     状態の説明
     !未送信            まだスタッフからの申請が届いていない状態です
     ?申請中  スタッフからの申請があり、管理者が未承認の状態です 
     ✓承認済  管理者の承認も完了している状態です

  3. 検索ボタン右横の検索オプションをクリックすると検索条件の設定ができます。
    (初期値では区分延長が選択されています。)





     日時
     日、月、期間のいずれかで指定します。
     グループ   任意のグループを指定します。
     社員番号  社員番号欄に社員番号を入力、または社員番号のリンクをクリックしスタッフを選択します。
     氏名  氏名を入力、または氏名のリンクをクリックしスタッフを選択します。
     (氏名を入力した場合、その文字が含まれるスタッフが検索されます。)
     支給日グループ   支給日グループを指定します。
     (該当の支給日グループのスタッフの延長申請が検索されます。)
     職位 職位を指定します。
     区分  延長・勤務前・遅刻・早退から選択します。ここでは、延長を選びます。
     (延長が初期値で選択されています。)
     状態  スタッフ未対応・管理者未対応・対応済から選択します。
     スタッフ未対応:未送信
     管理者未対応:申請中
     対応済:承認済
     キーワード  スタッフ名や社員番号でスタッフの検索が行なえます。

  4. スタッフの延長申請に対する回答を選択します。

    • 返信のみ:承認も却下も行わず、メッセージをつけて返信を行います。具体的な作業内容を知らせて欲しいなど、スタッフとのやりとりにお使いください。
    • 承認:申請内容を承認する場合に選択します。スタッフからの延長申請時間が入力されていますが、管理者がこの時間を修正することも可能です。その場合、管理者が入力した時間が延長時間として承認されます。
    • 却下:延長申請を却下します。延長を認めない場合に選択します。

  5. 承認したいスタッフにチェックを入れ、更新をクリックします。


  6. 状態が申請中から承認済に変わりました。


    延長申請が承認されると、勤務実績の延長欄にも時間が追加され、勤務時間として計上されます。



    管理者が延長申請を承認する手順は以上です。
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