インポート｜年間休暇残日数
【管理者向け】
スタッフの年間休暇残日数をCSV形式のファイル*1でインポートします。
※Doremingの新規導入で、Doremingを使い始める以前の年間休暇の残日数を登録したり、中途入社したスタッフに手動で付与するための機能です。
- 勤怠ー年間休暇をクリックします。
- 画面上部の↑インポートをクリックします。
- インポートの画面下部にある↓フォーマットダウンロードをクリックします。
- ダウンロードをクリックします。
エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。
- ダウンロードしたフォーマットを編集します。
・データには付与日数や付与する月度等を記入します。
・年度途中で付与済の休暇を引き継ぎたい場合は、下記例のように付与月度時点の残日数を記入します。
例）Doreming利用開始 2020/6/1~
付与日 2020/1/1 付与日数6日→2020/1/1付与後、Doreming利用開始前までに休暇を3日消化済の場合
記入するデータは以下。
付与月 202006 付与日数3日（＝1/1の付与6日－消化済3日）
フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
5行目からインポートするデータを入力してください。
作成したデータはファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
1行目 データの種類
2行目 登録可能なデータの文字数や文字の種類
3行目 データのサンプル
4行目 入力必須かどうか項目 社員番号（必須） 社員番号を入力半角英数字15文字まで 年間休暇付与コード（必須） 付与する年間休暇のコードを入力します
（コードについてはこちらをご確認ください）付与日数（必須） 付与する日数を入力します 付与月（必須） 付与月をYYYYMMの形式で入力します
（付与月の勤怠月度開始日付での付与になります）有効期間（必須） 付与した年間休暇の有効期間月度範囲を1から24の範囲で入力します
（月度単位ですので1を入れると1か月間有効、12を入れると12か月間有効になります）マイナス繰越 残日数を超える休暇利用があった場合に、翌月以降にマイナス日数として繰越をする・しないを選択します。
「する」の状態で付与日を迎えると、付与日数からマイナスされます。
0:しない 1:する
【CSVデータサンプル】
- 画面上部の↑インポートをクリックします。
- ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。
.png)
ファイル
手順5で作成したファイルを選択してください。
エンコーディング
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
無視する行の選択
インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。 - インポート結果が表示されます。
エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してデータを修正し、再度インポートしてください。
インポート完了すると、年間休暇画面に該当スタッフが表示され、付与日数が反映されています。
※この画面の「利用日数」はDoremingに実績として登録された休暇日数を指します。付与日数から利用日数が引かれ、残日数となります。
年間休暇のインポートについては以上です。
*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。
*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。 【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。 どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。