年間休暇付与方式をスタッフに適用する
【管理者向け】
スタッフの年間休暇を管理するために、労働条件にて年間休暇付与方式を適用させます。
あらかじめ、年間休暇付与方式が登録されている必要があります。
年間休暇付与方式の登録については、こちらをご確認ください。
ここでは、スタッフ労働条件に年間休暇付与方式を適用する手順をご紹介します。
※年間休暇付与方式の適用は、初期値では労働条件ごとに設定をするようになっています。
年間休暇付与方式をスタッフ単位で設定する場合は、勤怠ー勤怠計算設定から有給休暇項目の管理単位を共通からスタッフ別に変更してください。
労働条件の管理単位を変更する手順は、こちらの記事をご確認ください。
※年間休暇管理をするためには、入社日の登録が必須です。未登録の場合休暇付与がされず、管理画面にも表示されません。
登録方法についてはこちらの記事をご確認ください。
- 人事ースタッフ一覧・設定をクリックします。
- 年間休暇を管理したいスタッフの労働条件をクリックします。
- 現在適用されている労働条件名称をクリックします。（設定履歴が複数ある場合は、一番上の労働条件をクリックします。）
- 有給付与タブを開きます。
年間休暇付与方式にて、付与方式を選択します。
＋をクリックすると複数の付与方式を適用させることができます。
※同じ勤務休暇区分を持つ付与方式は登録できません。
- 画面上部の適用開始から反映させたい年月を選択し、画面下部の更新をクリックします。
適用開始年月以降に付与を迎える休暇は自動で付与されます。適用年月より前に休暇を付与させる場合は、インポートで付与させてください。
年間休暇のインポートはこちらの記事をご確認ください。
※適用開始は前後2か月の範囲で設定が可能です。適用開始日についての詳細は、こちらの記事をご確認ください。
以上です。