Giới thiệu chức năng chấm công theo nhóm

img

1 year ago Cập nhật


【Dành cho nhà quản lý】 【Dành cho nhân viên】

Chúng tôi xin phép giới thiệu về tính năng chấm công theo nhóm。

※Để khởi động máy chấm công theo nhóm, trước đó cần phải đăng kí ID dùng để khởi động。
Về cách thiết lập ID khởi động máy chấm công, xin hãy xác nhận ở đây


  1. Tham gia
    Trong thiết lập cơ bản, chỉ cần quẹt thẻ là sẽ tự động tham gia。
    Sau khi quẹt thẻ và ấn vào nút Tham gia, bạn cũng có thể thay đổi thiết lập của việc tham gia。(Được thực hiện trong phần Thiết lập trong mục 6.Ngoài ra。)

  2. Đi ra ngoài*1
    Hãy ấn vào nút này khi bạn đi ra ngoài để nghỉ giải lao。

  3. Quay lại*1
    Hãy ấn vào nút này khi bạn quay trở lại sau giờ nghỉ giải lao。
    *1 Để sử dụng được nút Đi ra ngoàiQuay lại、Trong phần Thiết lập ở mục 6.Ngoài ra、Hãy lựa chọn Hướng dẫn sử dụng dập、Cho phép thiết lập lại。Sau khi quẹt thẻ xong、ấn vào Đi ra ngoài - Quay lại để ghi lại。
    Ngoài ra、về Thiết lập lại của điều kiện lao động、sẽ chỉ có hiệu lực trong trường hợp【Chấm công trong giờ nghỉ】được lựa chọn。Về Thiết lập lại của điều kiện lao động xin hãy xác nhận ở đây

  4. Đi bộ ra ngoài
    Sau khi đã Tham gia, chỉ cần quẹt thẻ lại một lần nữa bạn sẽ tự động được chuyển thành Đi bộ ra ngoài。

  5. Trường hợp quên thẻ chấm công
    Trường hợp nhân viên quên thẻ chấm công của mình、nhân viên có thể sử dụng ID và mật khẩu của mình để thực hiện chấm công。

  6. Ngoài ra
  • Thiết lập
    Là mục để thiết lập nhiều mục của máy chấm công。
    Phương pháp tem
    Lúc chấm công bao gồm phương pháp quẹt thẻ và phương pháp ấn nút Tham gia/ Đi bộ ra ngoài。
    Nếu chấm công bằng cách quẹt thẻ:Bằng cách quẹt thẻ, có thể thực hiện chấm công / tan sở。
    Nếu lựa chọn Hướng dẫn sử dụng dập:Sau khi quẹt thẻ, có thể ấn nút Tham gia/ Đi bộ ra ngoài。

    Thiết lập lại
    Có thể thiết lập khấu trừ thời gian nghỉ ngơi thông qua việc ấn nút [Đi ra ngoài], [Quay lại] lúc bắt đầu và kết thúc thời gian giải lao。
    Cho phép:Vào lúc thời gian giải lao bắt đầu, kết thúc có thể ấn nút [Đi ra ngoài], [Quay lại]。
    Về Thiết lập lại của điều kiện lao động、cần phải thiết lập【Chấm công trong giờ nghỉ】
    Không cho phép :Không thể sử dụng nút [Đi ra ngoài], [Quay lại]。

    Danh sách nhân viên
    Lựa chọn xem có cho phép hiển thị tên, thời gian biểu của các nhân viên đã thực hiện chấm công hay không。

    Âm thanh
    Lựa chọn âm thanh lúc Tham gia/ Đi bộ ra ngoài。
    Âm thanh:Vào lúc chấm công sẽ có tiếng [Chào buổi sáng] và [Một ngày làm việc vất vả rồi] được phát ra。
    Âm thanh tiếp bíp:Vào lúc chấm công sẽ có tiếng pi pi phát ra。


  • Bản ghi
    Có thể xác nhận bản ghi chấm công。


    【Bản ghi chưa gửi】:Trong trường hợp offline thông tin chấm công sẽ được lưu lại, khi mạng được khôi phục sẽ tự động tiến hành gửi lại。
    Xin hãy xác nhận dữ liệu của đồng nghiệp tại màn hình Log của nhà quản lý。
    Cách xác nhận log chấm công xin hãy tham khảo ở đây

  • Đóng
    Xin hãy sử dụng để đóng máy chấm công。


Phần giới thiệu về tính năng chấm công nhóm đến đây xin được kết thúc。

Bạn có thấy bài viết này hữu ích
Scroll