D-Help Center 労働条件の基本設定｜管理方法と管理者の操作制限

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労働条件の基本設定｜管理方法と管理者の操作制限

【管理者向け】

〔1〕労働条件の「管理単位」とは？

労働条件は勤怠計算設定、給与計算設定、通知・アラート設定と設定内容ごとにメニューが分かれていますが、メニューごとに
労働条件の設定項目ごとにスタッフで共通の設定にする項目とスタッフごとに変更したい項目を分けて設定することができます。

共通
　共通を選択した項目は、労働条件で一元管理となり紐づいてるスタッフ全てに設定が反映されます。
　そのため、所定労働時間や休憩設定など就業規則に基づいた項目に対して選択します。

スタッフ別
　スタッフ別を選択した項目は、スタッフごとに設定内容が変更できます。
　給与や手当などスタッフごとに管理したい項目に対して選択します。

〔2〕「組織管理者への操作制御」とは？

スタッフ労働条件の各項目を現場の管理者である組織管理者にどこまで操作させるかを設定します。
項目や対象者によって設定を決めてください。
初期設定では管理者へ非表示で設定されています。

管理者へ非表示
　組織管理者に設定内容を見せない、変更させない場合に選択します。

管理者へ表示のみ
　組織管理者に設定内容を見せてもいいが、変更はさせたくない場合に選択します。

管理者編集可
　組織管理者に設定内容を変更させる場合に選択します。

〔1〕管理単位の設定

項目ごとに、共通で一元管理をするか、スタッフ別で管理するかを設定します。

スタッフ別	給与や交通費のようにスタッフごとに異なる設定をする場合に選択します。
共通	残業時間の計算や打刻の設定など同じ労働条件のスタッフで共通した設定を利用したい設定に選択します。

各項目の初期設定は、以下のとおりです。
設定後に、運用方法に応じて共通⇔スタッフ別の切り替えも可能です。
スタッフ別から共通の設定に変更した際は、スタッフ別で登録した内容は共通の設定内容で上書きされますのでご注意ください。

労働条件の設定項目が共通、スタッフ別どちらの設定の場合も、スタッフ新規登録時は各設定項目と同じ設定で登録されます。
労働条件の設定内容を変更した場合は管理単位の設定によいスタッフへの反映が異なります。次の図をご参照ください。

例）
給与計算設定の給与/交通費項目が共通の場合

給与計算設定の給与/交通費項目がスタッフ別の場合

〔2〕組織管理者の操作制御の設定

項目ごとに組織管理者に対して、スタッフ労働条件の表示・非表示、または編集許可の制御ができます。

管理者へ非表示	組織管理者は設定内容を見ることができません。
管理者へ表示のみ	組織管理者は設定内容を見ることができますが、変更はできません。
管理者編集可	組織管理者は設定内容を変更することができます。

各項目の設定が管理者へ非表示の場合

スタッフ労働条件

非表示に設定している項目はスタッフ労働条件に表示されません。

給与手当等一括設定

給与/交通費の項目を非表示に設定している場合、給与～減額金の設定内容が非表示になります。

各項目の設定が管理者へ表示のみ、管理者編集可の場合

スタッフ労働条件

スタッフの労働条件に項目が表示され、管理者へ表示のみの項目は閲覧可能で編集不可の状態、管理者編集可の項目は編集可能な状態で表示されます。

給与手当等一括設定

管理者編集可
給与～減額金の設定内容が編集可能な状態で表示されます。

管理者表示のみ
給与～減額金の設定内容は編集はできませんが閲覧可能な状態で表示されます。

組織管理者のスタッフの労働条件に対する制御

※共通を選択している場合は、管理者編集可を設定することはできません。
※組織管理者に勤怠計算設定、給与計算設定、通知・アラート設定の各労働条件を操作させるかどうかの制御は組織管理者へ付与する権限管理にて行います。
　権限管理についてはこちらをご確認ください。

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