【管理者向け】

スタッフ登録月以前の勤務実績は登録は行えないため、出勤率を考慮して有給を付与したい場合に

過去の実績をインポートすることができます。

インポート用のフォーマットをダウンロードし、CSV形式のファイル*1でデータを作成後インポートします。

1. 勤怠ー有給休暇表をクリックします。
   
   
   
2. 有給過去実績のアイコンをクリックします。
   
   
   
3. ↑をクリックし、↓フォーマットダウンロードをクリックします。
   
   ↓
   
   
   
   
4. ダウンロードをクリックします。
   エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。
   
   
   
5. ダウンロードしたフォーマットを編集します。
   
   システム導入前の勤務日数、勤務時間等のデータをインポートする場合
   出勤率の計算を12か月で設定⇒直近の付与日以降~システム運用開始前までのデータをインポートしてください。
   
   例）システム運用開始　2019/8/1~
   直近の付与日　2019/2/1
   インポートするデータ　2019年2月~2019年7月
   次回の付与日（2020/2/1）は、インポートしたデータとシステム運用開始後のデータを基に出勤率が計算されます。
   ※検証等でシステムにテストで登録している月のデータを出勤率計算に使いたくない場合は、その月の勤務日数、勤務時間等のデータはインポートしてください。出勤率はインポートしたデータを使って計算されます。
   
   フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
   5行目からインポートするデータを入力してください。
   作成したデータはファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
   
   1行目　データの種類
   2行目　登録可能なデータの文字数や文字の種類
   3行目　データのサンプル
   4行目　入力必須かどうか
   
   

   項目
   社員番号（必須）	社員番号を入力半角英数字15文字まで
   氏名	氏名を入力します（任意）
   月度（必須）	対象月度をYYYY/Mの形式で入力します すでに対象月度の過去実績が登録されている場合は、上書きで更新されます
   所定勤務日数（必須）	対象月度の所定勤務日数を半角数字で入力します
   勤務日数（必須）	対象月度の勤務日数を半角数字で入力します
   勤務時間（必須）	対象月度の勤務時間をHH:MMの形式で入力します

   
   【CSVデータサンプル】
   
   
   
6. ↑インポートをクリックします。
   
   
   
7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。
   
   
   ファイル
   手順5で作成したファイルを選択してください。
   
   エンコーディング
   初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   無視する行の選択
   インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
   
   
8. インポート結果が表示されます。
   
   ※すでに対象月の過去実績データが登録されている場合は、データが上書き更新されます。
   
   エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。
   
   
   
   有給の過去実績をインポートする手順は以上です。
   

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。 【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。 どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。