【Dành cho quản lý】

Nhập file số ngày nghỉ  có lương của nhân viên bằng file CSV *1

Đây là tính năng nhằm mục đích đăng ký số ngày nghỉ có lương đã được lưu trước đó khi bắt đầu sử dụng Doreming.

1. Chọn Thời gian lao động- Nghỉ có lương.
   
   
   
2. Click vào biểu tượng nhập file ở phía trên màn hình.
   
   
   
3. Click vào biểu tượng định dạng tải về .
   
   
   
   
   
4. Chọn tên tệp, mã hóa *2, và click vào Tải về.
   Hệ thống mặc định mã hóa ở dạng UTF-8.
   
   
   
5. Chỉnh sửa định dạng file đã tải về.
   Dòng 1-4 của định dạng sẽ hiển thị như dưới đây.
   Hãy nhập dữ liệu  từ dòng 5.
   Hãy lưu dữ liệu đã nhập ở định dạng file CSV.
   
   Dòng 1    Loại dữ liệu
   Dòng 2    Số chữ và loại chữ dữ liệu có thể đăng ký.
   Dòng 3   Mẫu dữ liệu
   Dòng 4    Có bắt buộc phải nhập hay không
   
   
   

   Mục
   Mã số nhân viên（Bắt buộc）	Nhập tối đa 15 ký tự La Tinh
   Số ngày nghỉ phép（Bắt buộc）	Nhập số ngày nghỉ phép được cấp theo năm Trường hợp giải quyết những ngày nghỉ có lương ở những năm trong quá khứ,  hãy nhập số ngày nghỉ còn lại tại thời điểm nhập file
   Ngày（Bắt buộc）	Nhập ngày được nghỉ có lương theo công thức YYYY/M/D
   Ngày đã sử dụng（Bắt buộc）	Nhập ngày đã sử dụng theo công thức YYYY/M/D
   Số ngày âm chuyển tiếp	Chọn/Không chọn số ngày âm chuyển tiếp  0:Không chọn　1:Chọn （Về số ngày âm chuyển tiếp, tham khảo tại đây.）

   
   【Mẫu dữ liệu CSV】
   
   
   
6. Click vào biểu tượng Nhập file phía trên màn hình.
   
   
   
7. Chọn file, click vào Nhập file.
   
   
   • Chọn file
     Chọn file CSV đã tạo ở mục 4.
   • Chọn Mã hóa
     Chọn kiểu mã hóa giống như khi tải file ở mục 3. Hệ thống mặc định mã hóa ở tiếng Nhật là SJIS, ở các ngôn ngữ khác là UTF-8.
   • Số hàng không hiển thị
     Lựa chọn ứng với dữ liệu đã tạo tại mục 4.
     Dựa vào việc dữ liệu người dùng muốn nhập file được nhập từ dòng số mấy mà số hàng không hiển thị cũng sẽ thay đổi.
     Ví dụ）Dữ liệu muốn nhập file：Từ hàng 4→Số hàng không hiển thị ：3 hàng.
     
     
8. Hiển thị kết quả nhập file
   
   
   Trường hợp không hiển thị kết quả, hãy sửa lại các lỗi mà hệ thống thông báo. 
   
   

Dữ liệu đã được nhập sẽ hiển thị trên màn hình Nghỉ có lương.                                                                                                                                                                                                                                                                          

Số ngày sử dụng ngày nghỉ có lương sẽ được xử lý từ phần của năm cấp phép cũ.

Trong cột số ngày dư lũy kế sẽ hiển thị số ngày nghỉ còn lại, là kết quả của số ngày nghỉ được cấp phép trừ đi số ngày đã sử dụng.

（Có thể chỉnh sửa số ngày cấp phép ）

Trên đây là tất cả về Nhập file nghỉ phép có lương.

*1 File CSV
CSV là viết tắt của Comma Separated Value. Đây là một loại định dạng văn bản đơn giản mà trong đó, các giá trị được ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy. CSV còn được gọi là File giá trị phân tách bằng dấu phẩy.
Để sử file CSV này, bạn cần đến Text editor như phần mềm bảng tính Microsoft Office Excel hay sổ ghi chép,...

*2 Mã hóa
Là quá trình chuyển đổi dữ liệu theo 1 quy tắc nhất định. Trong mã hóa File CSV, có 2 loại mã hóa là SJIS và UTF-8
【SJIS】Là bộ mã ký tự tiếng Nhật, được sử dụng phổ biến trong các văn bản trên máy tính.
【UTF-8】Là bộ mã ký tự phổ biến trên thế giới, có thể sử dụng với hầu hết các loại máy tính.
Cả 2 loại mã hóa này đều phổ biến, tuy nhiên tùy vào loại máy và hệ điều hành có thể gây ra lỗi font chữ.
Nếu xảy ra lỗi font, vui lòng tải lại bộ mã hóa khác.