【Dành cho quản lý】

Đây là tính năng nhập file thành tích trong quá khứ.

Sử dụng trong trường hợp quản lý muốn xem xét tỉ lệ đi làm để cấp nghỉ phép có lương nhưng không thể thực hiện đăng ký tổng thành tích công việc trước tháng  nhân viên đăng ký .

Tải mẫu file dùng để nhập, tạo dữ liệu dưới dạng file CSV sau đó nhập file.

Trình tự diễn ra  như sau:

1. Click vào Thời gian lao động - Nghỉ có lương.
   
   
   
2. Click vào biểu tượng ▼ và chọn Thống kê nghỉ phép.
   
   
   
   
3. Click vào biểu tượng nhập file, sau đó chọn Tải về.
   
   
   
   
4. Chọn tên file và mã hóa, sau đó tải về.
   Phần mã hóa được hệ thống mặc định là UTF-8.
   
   
   
5. Chỉnh sửa lại định dạng file đã tải. 
   Dòng 1-4 của file sẽ có dạng như dưới đây.
   Hãy nhập dữ liệu cần nhập file từ dòng thứ 5.
   Lưu sữ liệu đã nhập dưới dạng file CSV.
   
   Dòng 1　Loại dữ liệu
   Dòng 2　 Số chữ và loại chữ của dữ liệu có thể đăng ký
   Dòng 3　Mẫu dữ liệu
   Dòng 4　Có bắt buộc phải nhập hay không
   
   

   Mục
   Mã số nhân viên（Bắt buộc）	Nhập tối đa 15 ký tự
   Tên	Nhập tên nhân viên（Có thể bỏ qua）
   Hàng tháng（Bắt buộc）	Nhập theo công thức YYYY/M  Trường hợp thống kê ở tháng đối tượng đã được đăng ký từ trước, có thể cập nhật lại bằng cách ghi đè
   Số ngày làm việc quy định（Bắt buộc）	Nhập số ngày làm việc quy định trong tháng đối tượng
   Số ngày làm việc（Bắt buộc）	Nhập số ngày làm việc trong tháng đối tượng
   Thời gian làm việc（Bắt buộc）	Nhập thời gian làm việc trong tháng đối tượng theo công thức HH:MM

   
   【Mẫu dữ liệu CSV】 
   
   
   
   
6. Click vào biểu tượng nhập file
   
   
   
   
7. Chọn file, sau đó click vào Nhập file
   
   
   
   • Chọn file
     Chọn file CSV đã tạo ở mục 5.
   • Chọn mã hóa
     Chọn hình thức mã hóa giống với khi tải file ở mục 3. Hệ thống mặc định mà hóa UTF-8.
   •  Số hàng không hiển thị
      Chọn số hàng không hiển thị ứng với file đã tạo ở mục 5.
     Tùy vào việc người dùng bắt đầu nhập dữ liệu ở dòng số mấy mà số hàng không hiển thị cũng sẽ thay đổi theo.
     Ví dụ） Dữ liệu muốn nhập file: Từ hàng thứ 4 → Số hàng không hiển thị : 3 hàng.
   
   
   
8. Hiển thị kết quả nhập file.
   
   ※Trường hợp dữ liệu thuộc tháng đối tượng đã được đăng ký từ trước đó, có thể cập nhật dữ liệu bằng cách ghi đè.
   
   Trường hợp không thực hiện thành công, hãy sửa lỗi theo thông báo của hệ thống.
   
   
   
   Sau khi thực hiện thành công, màn hình thống kê nghỉ phép sẽ được hiển thị.
   Bây giờ quản lý có thể xem xét tỷ lệ đi làm và cân nhắc cấp nghỉ phép có lương cho nhân viên.
   
   

Trên đây là trình tự nhập file thống kê nghỉ phép có lương.