Import nhân viên
【Dành cho nhà quản lý】
Khi sử dụng tính năng Import nhân viên, có thể đăng ký hoặc thay đổi đồng loạt số lượng lớn nhân viên
※Trường hợp tiến hành thay đổi nhóm làm việc của nhân viên đã đăng ký hoặc nhân viên thôi việc, có thể trích xuất dữ liệu từ hệ thống, thay đổi nội dung cần thiết, và tiến hành Import
Xin giới thiệu thứ tự các bước đăng ký mới nhân viên bằng cách Import
1. Click vào mục Thiết lập - nhân viên
2. Dowload dữ liệu đuôi CSV sử dụng để Import. Click Định dạng tải về
Không chỉ đăng ký mới, đối với nhân viên đã đăng ký, có thể tiến hành thay đổi nhóm làm việc hoặc khi nhân viên thôi việc .
Trường hợp đó, không sử dụng định dạng tải về, từ file xuất ra, thay đổi dữ liệu sau đó tiến hành import lại
3. Hãy chọn tên file, bảng mã, sau đó click vào Tải về
4. Định dạng file tải về trước đó dữ liệu đã được tạo lập.
Định dạng sẽ bắt đầu bên dưới các dòng từ dòng thứ 1~4
Từ dòng thứ 5 hãy nhập dữ liệu import, dữ liệu tạo lập chọn kiểu CSV (CSV cắt các cột) và lưu
Dòng thứ 1 Loại dữ liệu
Dòng thứ 2 Loại chữ, số khả dụng khi đăng ký
Dòng thứ 3 Dữ liệu mẫu
Dòng thứ 4 Mục quan trọng phải nhập hay không
Các cột
Số nhân viên (Quan trọng) Nhập mã số nhân viên
Tối đa 15 ký tự
Thực hiện (Quan trọng) Chỉ định số và nội dung cần xử lý
0: Mới vào công ty 1: Thay đổi nhóm chính 2:Tạm nghỉ việc
3: Quay lại làm việc 4: Từ chức 9: Thay đổi điều kiện lao động 99: Thay đổi thông tin cơ bản
Ngày phát hành lệnh (Quan trọng) Chỉ định ngày trong trường hợp dưới đây
1: Thay đổi nhóm chính 2: Nghỉ việc tạm thời 3: Quay lại làm việc 4: Nghỉ việc 9: Thay đổi điều kiện lao động
Gửi mail yêu cầu thay đổi mật khẩu Nếu muốn gửi đến nhân viên mail yêu cầu cài đặt mật khẩu, hãy nhập số 1. Cần phải đăng ký mail của nhân viên. Hãy xem ở đây để biết thêm chi tiết
Mã số nhóm （※1） Nhập mã số nhóm
Tối đa 20 ký tự
Mã Điều kiện lao động Chỉ định điều kiện lao động
Tối đa 20 ký tự
Họ Tối đa 50 ký tự
Tên Tối đa 50 ký tự
Họ (kana) Tối đa 50 ký tự
Tên (kana) Tối đa 50 ký tự
Địa chỉ email Hãy nhập cỡ chữ thường, số
Số thẻ IDm Tối đa 50 ký tự
（※2）Mã điều kiện lao động
[Mẫu dữ liệu định dạng CSV]
- Chọn file
Tại 4. Hãy chọn file CSV đã được tạo lập
- Chọn mã hóa
Chọn UTF-8
- Chọn không hiển thị hàng số
Dữ liệu muốn nhập được nhập từ dòng nào trở đi, dòng nào không được nhập. Ví dụ: Dữ liệu đã nhập từ dòng thứ 4 trở đi thì dòng bị bỏ qua sẽ là dòng 3
7. Hiển thị kết quả nhập
Trường hợp nhập file thất bại, dựa theo thông tin trên lời nhắn hãy sửa lại những lỗi đó.
*1 File CSV được viết tắt của chữ Comma Separated Value, \ Comma (Dấu phẩy) Separated (Ngăn cách) Value (Giá trị). Cũng có thể được gọi là File ngăn cách bằng dấu phẩy
File này cần thiết khi sử dụng trong việc tính toán bảng biểu Microsoft Office Excel hoặc trong bản ghi nhớ...
*2 Dữ liệu mã hóa tuân theo quy chuẩn nhất định. Mã hóa trong file CSV sẽ gồm SJIS và UTF-8
[SJIS] Bảng mã văn tự tiếng Nhật, trên PC đang được sử dụng rộng rãi
[UTF-8] Bảng mã thế giới đang sử dụng. Hầu hết tất cả các máy tính đều có thể hiển thị
Cả 2 bảng mã đều không phải là chuẩn chung, tùy theo hệ thống sử dụng, có thể ký tự hóa. Khi ký tự hóa xong, bạn có thể thử mã khác.