【Dành cho quản lý】

Tiến hành thiết lập chấm công và giải lao.

1. Click vào Thiết lập- Điều kiện lao động.
   
   
   
2. Click vào tên điều kiện lao động.
   
   
   
3. Trong lịch sử cài đặt, click vào khoảng thời gian có chu kỳ tháng muốn hiển thị thiết lập.
   Tuy nhiên, những tháng đã hoàn thành quyết toán hoặc không nằm trong phạm vi 2 tháng kể từ thời điểm hiện tại đều không thể thiết lập được.
   ※Sau khi xóa quyết toán, người dùng lại có thể cài đặt được.Về thời điểm bắt đầu áp dụng, tham khảo tại đây.
   
   
   
4. Click vào tab Chấm công/ nghỉ giải lao.
   
   
   
   

Làm tròn giờ chấm công

Tiến hành thiết lập làm tròn thời gian chấm công.
Hệ thống sẽ tiến hành xử lý làm tròn lên hoặc làm tròn xuống thời gian chấm công theo như quy tắc được thiết lập.

 Có 3 phương pháp làm tròn thời gian chấm công.

•  Phương pháp làm tròn theo phút
•  Phương pháp làm tròn theo lịch
•  Phương pháp làm tròn trong thời điểm chỉ định (Giờ làm việc quy định)

Phương pháp, thời điểm bắt đầu được tổng hợp ở bảng dưới đây.

Chỉ định làm tròn đến phút

Là phương pháp làm tròn đến đơn vị phút.

 Ví dụ 1) Tại khởi điểm là 00 phút, làm tròn đến đơn vị 5 phút

Đi làm chấm công lúc 8:32 　→　 Làm tròn lên thành 8:35

Tan ca chấm công lúc 18:18　→　Làm tròn xuống thành 18:15

Ví dụ 2） Tại khởi điểm là thời điểm bắt đầu ca làm việc, làm tròn đến đơn vị 10 phút. Ca 9:00-18:00

　Đi làm chấm công lúc 8:32   →　Làm tròn lên thành 8:40
 Tan ca chấm công lúc 18:18　→　 Làm tròn xuống thành 18:10


Ví dụ 3） Thời điểm bắt đầu: mỗi giờ 10 phút, làm tròn đến đơn vị 15 phút.

 Chấm công đi làm lúc 8:32 →　Làm tròn thành 8:40

Chấm công tan ca lúc 18:18　→　Làm tròn thành 18:10

Làm tròn  thời điểm theo lịch

Trong mục phương pháp, chọn thời điểm theo lịch, thời gian đi làm là thời điểm bắt đầu ca làm việc, thời gian tan ca là thời điểm kết thúc ca làm việc.
Tuy nhiên, trong trường hợp đi muộn ( vào làm muộn hơn thời gian bắt đầu của ca) và về sớm ( tan làm trước thời gian kết thúc ca) sẽ được làm tròn theo thời gian đơn chị chỉ định.

Ví dụ 4） Trường hợp làm tròn thời gian của ca làm, làm tròn thời gian đi sớm về muộn với đơn vị là 10 phút

Ca 9:00-18:00  
Chấm công vào làm lúc 8:32　→ Làm tròn thành　9:00
Chấm công tan làm lúc 18:18　→ Làm tròn thành　18:00

【Đi muộn】
Chấm công vào làm lúc 9:06　→ Làm tròn thành  9:10

【Về sớm】
Chấm công tan làm lúc 17:27　→ Làm tròn thành 17:20

 Làm tròn bằng phương pháp Thời điểm chỉ định ( Giờ làm việc quy định)

Chọn phương pháp " Thời điểm chỉ định ( Giờ làm việc quy định)", hệ thống sẽ làm tròn giờ theo thời điểm đã được thiết lập.
Trong trường hợp đi sớm, về muộn, thời gian sẽ được làm tròn theo đơn vị chỉ định.

Ví dụ 5）Làm tròn thời điểm chỉ định là（11:00-18:00）、đơn vị làm tròn đi sớm về muộn là 10 phút.

 Chấm công vào làm lúc 10:43　→ Làm tròn thành 11:00
Chấm công tan làm lúc 18:24　→ Làm tròn thành　18:00

【Đi muộn】
Chấm công vào làm lúc 11:13　→ Làm tròn thành 11:20
【Về sớm】
Chấm công tan làm lúc 16:32　→ Làm tròn thành　16:30

Chấm công tự động

Là tính năng tự động thực hiện chấm công theo thời gian ca làm. Khi nhân viên thực hiện chấm công, thì thời gian chấm công cũng sẽ được lưu lại trong thời gian ca làm.

 Đi sớm về muộn

Cài đặt cho phần này được thực hiện trong trường hợp trong phần " Làm tròn giờ chấm công" ở trên chọn phương pháp " Thời điểm theo lịch" hoặc " Thời điểm chỉ định"

Tại 2 phương pháp này, để có thể làm tròn theo lịch/ giờ chỉ định những công được chấm trước/ sau ca/ giờ chỉ định một khoảng thời gian dài, thì thời gian làm việc trước giờ bắt đầu ca và thời gian làm việc sau khi ca kết thúc sẽ không được thống kê vào thời gian làm việc.
Thời gian làm việc trước  giờ  bắt đầu của ca được làm tròn được coi như thời gian làm việc sẽ được ghi trong cột "Đi sớm" . Thời gian làm việc sau giờ tan ca được làm tròn được thống kê trong cột "Về muộn".  Có thể thiết lập làm tròn thời gian bắt đầu, kết thúc đã nhập trong cột "Đi sớm" "Về muộn" này.

Có thể lựa chọn các đơn vị làm tròn là 5 phút, 15 phút, 30 phút.

Khác

Tiến hành thiết lập tính toán thời gian đi sớm về muộn, làm tròn theo tháng, chấm công qua ngày mới.

Tính toán đi muộn về sớm

 Chấm công qua ngày mới

Phụ thuộc vào việc thời gian lao động có vượt quá thời gian bắt đầu 1 ngày（được mặc định là 0:00）hay không, thực hiện thiết lập như dưới đây.

• Không chấm công tan làm：Nếu chấm công tan làm vào khoảng thời gian vượt quá thời gian bắt đầu của một ngày,  khi đó lượt chấm công sẽ trở thành chấm công check in đi làm của ngày hôm sau.
  Ví dụ ) Thời gian bắt đầu ngày: 00:00. Chấm công tan làm vào 32:00
  12/1 Vào làm 9:00　→　Tan làm (Không chấm công tan làm）
  12/2 Vào làm 8:00 
  
  
• Có thể chấm công tan làm vào khoảng thời gian vượt quá thời gian bắt đầu của một ngày.
  Ví dụ） Thời điểm bắt đầu ngày: 00:00, chấm công tan làm vào 32:00
  12/1 Vào làm 9:00　→　Tan làm 32:00（8:00AM）

Thiết lập giải lao

Có 4 loại thiết lập giải lao.
Ở giai đoạn đầu, hệ thống mặc định thời gian giải lao là 12:00~13:00.

【Giải lao trong ca làm đêm】

Ví dụ）Thời gian ca đêm：22:00-05:00
　　Thời gian làm việc：15:00-24:00（9 tiếng）
　　Thiết lập làm quá 480 phút ( 8 tiếng) thì nghỉ 60 phút ( 1 tiếng)