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インポート|スタッフ社会保険税金情報

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1 year ago 更新

【管理者向け】

スタッフの社会保険・税金設定をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度の複数のスタッフの社会保険・税金設定の登録ができます。

スタッフの給与・手当・控除設定をインポートする場合は、こちらの記事をご確認ください。


  1. 設定ースタッフ労働条件をクリックします。


  2. 画面上部の↑インポートをクリックします。


    インポートの画面下部にある↓フォーマットダウンロードをクリックします。


  3. フォーマット種別を選択し、ダウンロードをクリックします。
    フォーマット種別は、「社会保険、税金(日本)」「住民税」から選択してください。
    エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。


  4. ダウンロードしたフォーマットをもとにデータを作成します。
    フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    作成したデータは、ファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目    データの種類
    2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目    データサンプル
    4行目    入力必須かどうか

    【社会保険、税金】




    【住民税】
    社員番号(必須)社員番号を入力(半角英数字15文字まで)
    住民税対象(必須)住民税の対象かどうかを入力(半角数字)
    0:非対象 1:対象
    住民税年住民税を徴収する場合、年を入力(半角数字)
    例)2018年 → 2018
    6月住民税6月の住民税額を入力(半角数字)
    7月住民税7月の住民税額を入力(半角数字)
    8月住民税8月の住民税額を入力(半角数字)
    9月住民税9月の住民税額を入力(半角数字)
    10月住民税10月の住民税額を入力(半角数字)
    11月住民税11月の住民税額を入力(半角数字)
    12月住民税12月の住民税額を入力(半角数字)
    1月住民税翌年1月の住民税額を入力(半角数字)
    2月住民税翌年2月の住民税額を入力(半角数字)
    3月住民税翌年3月の住民税額を入力(半角数字)
    4月住民税翌年4月の住民税額を入力(半角数字)
    5月住民税翌年5月の住民税額を入力(半角数字)

    【データサンプル】


  5. データをインポートします。
    画面上部の↑インポートをクリックします。


  6. ファイル選択からインポートするファイルを選択、フォーマット種別からフォーマットを選択し、インポートをクリックします。


    ファイル
    手順4で作成したファイルを選択してください。

    フォーマット種別
    社会保険、税金(日本)、住民税のどちらのデータをインポートするかを選択してください。

    無視する行
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

  7. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。


スタッフの社会保険・税金情報のインポートの手順は以上です。


*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。
カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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