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インポート|スタッフ

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1 year ago 更新

【管理者向け】

スタッフのインポート機能を使うと一度に複数のスタッフ登録や変更を行うことができます。

※登録済スタッフのグループ変更や退職処理をまとめて行う場合は、
エクスポートからデータをダウンロードし、データを加工後にインポートを行ないます。

スタッフ新規登録

  1. 設定ースタッフをクリックします。


  2. インポートに使用するフォーマット(CSV形式のファイル*1)をダウンロードします。
    画面上部の↑インポートをクリックし、表示されるインポート画面の↓フォーマットダウンロードをクリックして、フォーマットをダウンロードします。


  3. ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。


  4. ダウンロードしたフォーマットを基にデータを作成します。
    フォーマットの1行目~4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    作成したデータはファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目 データの種類
    2行目 登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目 データのサンプル
    4行目 入力必須かどうか

    項目
    社員番号(必須) 社員番号を入力
    半角英数字15文字まで
    アクション(必須) 処理の内容を数字で指定
    0:入社 1:メイングループ変更 2:休職 3:復職 4:退職 9:労働条件変更 99:基本情報変更
    発令日(必須) 以下の処理を行う場合、発令日を指定
    1:メイングループ変更 2:休職 3:復職 4:退職 9:労働条件変更
    パスワード設定依頼メール スタッフにログインパスワードを設定するメールを送る場合は1(半角数字)を入力  
    スタッフにメールアドレスが登録されている必要があります。
    パスワード設定依頼メールについては、こちらの記事をご確認ください。
    グループコード(※1) グループをコードで入力
    半角英数字20文字まで
    労働条件コード(※2) 労働条件をコードで指定
    半角英数字20文字まで
    姓(漢字)(必須) 50文字まで
    名(漢字)(必須) 50文字まで
    姓(カナ) 50文字まで
    名(カナ) 50文字まで
    メールアドレス 半角英数字、記号で入力
    カード番号(IDm) 50文字まで
    性別(必須) 数字で入力
    1:男 2:女 3:不明
    入社日 YYYY/M/D(半角数字)の形式で入力
    例)2017/4/1
    有給付与基準入社日 YYYY/M/D(半角数字)の形式で入力
    例)2017/4/1
    生年月日 YYYY/M/D(半角数字)の形式で入力
    例)1980/5/4
    ニックネーム 50文字まで
    国際電話番号 半角数字で入力
    例)81
    電話番号1 半角数字で入力
    例)03-1234-5678
    電話番号2 半角数字で入力
    例)03-1234-5678
    Fax番号 半角数字で入力
    例)03-1234-5678
    備考 50文字まで

    (※1)グループコード
    スタッフが所属するグループのコードを入力します。
    グループコードの確認は、設定ーグループ・管理者をクリックすると確認ができます。


    (※2)労働条件コード
    スタッフの労働条件のコードを入力します。
    労働条件コードの確認は、設定ー労働条件をクリックすると確認ができます。


    【データサンプル】


  5. 画面上部の↑インポートをクリックします。


  6. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。


    ファイル
    手順4で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

    無視する行の選択
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

  7. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。



登録済スタッフの変更

  1. インポートを行ないたいスタッフを検索してダウンロード↓をクリックします。
    検索で条件が絞り込めない場合は、一旦全スタッフをダウンロードしインポートしないスタッフを削除してお使いください。


  2. ダウンロードしたデータに必要な項目を入力してください。
    下記は2019/6/1からグループコード「G0001」に変更する場合のデータ例


  3. ファイルの形式をCSV(カンマ区切り)で保存します。

  4. スタッフの画面上部の↑インポートをクリックします。


  5. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。


    ファイル
    作成したファイルを選択してください。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

    無視する行の選択
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

  6. インポート結果が表示されます。
    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。

スタッフのインポートの手順は以上です。


*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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