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スタッフ｜社員番号自動採番
Doreming Support
5 days ago 更新
【管理者向け】
社員番号を未入力でスタッフを登録した場合、初期設定では先頭にアルファベット大文字Sが付いた社員番号で自動採番されます。
この自動採番のルールを変更することができます。
- 人事ースタッフ一覧・設定をクリックします。
- 歯車アイコンから社員番号設定をクリックします。
- 初期設定では社員番号の先頭文字は固定文字Sで設定されています。
先頭文字：社員番号の先頭に付ける文字を固定文字、または組織コードから選択できます。
固定文字：先頭文字を固定文字を選択した場合、社員番号の先頭に付ける文字を固定文字に入力します。
手入力：社員番号を手入力で登録、修正を指せいない場合は不可を選択します。
次に発行される番号：新規スタッフ登録時に次に採番される番号です。
先頭文字を組織コードを選択すると社員番号の先頭に組織に設定されているコードが付きます。
組織コード桁数：社員番号に利用する組織コードの桁数を選択します。
連番の初期桁数：連番で振られる桁数を指定します。
例）組織コードの桁数を全桁数を使用、連番の桁数を5で設定した場合、次の社員番号で採番されます。
組織A コードG0001
組織B コードG0002
組織Aのスタッフを登録⇒社員番号G000100001
組織Bのスタッフを登録⇒社員番号G000200001
先頭文字を組織コードで設定後に連番の初期桁数を変更する場合
共通設定項目ー組織・管理者設定から各組織の次に発行される番号の桁数も変更してください。
連番の初期桁数を5桁→2桁に変更しても、次のように組織に設定されている番号の桁数には反映されません。
連番の初期桁数に設定した桁数に変更してください。
- 各項目設定し更新をクリックします。
自動採番設定後に登録したスタッフから設定内容が反映されます。
社員番号自動採番については以上です。