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インポート｜スタッフ社会保険税金情報

【管理者向け】

スタッフの社会保険・税金設定をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度の複数のスタッフの社会保険・税金設定の登録ができます。

スタッフの給与・手当・控除設定をインポートする場合は、こちらの記事をご確認ください。

給与ー給与手当等一括設定をクリックします。
画面上部の↑インポートをクリックします。

インポートの画面下部にある↓フォーマットダウンロードをクリックします。
フォーマット種別を選択し、ダウンロードをクリックします。
フォーマット種別は、「社会保険、税金（日本）」「住民税」から選択してください。
エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

ダウンロードしたフォーマットをもとにデータを作成します。
フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
5行目からインポートするデータを入力してください。
作成したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。

1行目データの種類
2行目登録可能なデータの文字数や文字の種類
3行目データサンプル
4行目入力必須かどうか

【社会保険、税金】

【住民税】

社員番号（必須）	社員番号を入力（半角英数字15文字まで）
住民税対象（必須）	住民税の対象かどうかを入力（半角数字） 0:非対象　1:対象
住民税年（必須）	住民税を徴収する場合、年を入力（半角数字）例）2018年　→　2018
6月住民税	6月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
7月住民税	7月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
8月住民税	8月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
9月住民税	9月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
10月住民税	10月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
11月住民税	11月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
12月住民税	12月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
1月住民税	翌年1月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
2月住民税	翌年2月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
3月住民税	翌年3月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
4月住民税	翌年4月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）
5月住民税	翌年5月支給給与から控除する住民税額を入力（半角数字）

【データサンプル】

データをインポートします。
画面上部の↑インポートをクリックします。
ファイル選択からインポートするファイルを選択、フォーマット種別からフォーマットを選択し、インポートをクリックします。

ファイル
手順4で作成したファイルを選択してください。

フォーマット種別
社会保険、税金（日本）、住民税のどちらのデータをインポートするかを選択してください。

無視する行
インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

エンコーディング
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
インポート結果が表示されます。

エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。

スタッフの社会保険・税金情報のインポートの手順は以上です。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。
カンマ区切りファイルとも言います。このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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