【管理者向け】

労働条件を作成する手順の説明です。労働条件は勤怠計算設定、給与計算設定、通知・アラート設定と3つのメニューに分かれおり、労働条件の新規登録は勤怠計算設定メニューからのみ行えます。新規登録した労働条件は給与計算設定、通知・アラート設定メニューにも反映されます。

〔1〕労働条件の登録・更新手順
〔2〕開始年月度について
〔3〕労働条件の初期値について

〔1〕労働条件の登録・更新手順

1. 勤怠ー勤怠計算設定をクリックします。
   
   
   
2. 労働条件画面上部の＋をクリックします。
   
   
   
3. 労働条件を紐付ける雇用区分を選択します。
   （雇用区分を新規登録することもできます。雇用区分については、こちらをご確認ください。）
   
   
   
4. 基本情報の登録を行います。
   
   
   

   コード	入力は任意です。（未入力の場合は自動採番されます。インポートやエクスポート時に労働条件の名称の代わりとしてコードが使われます。）
   雇用区分	労働条件に紐付ける雇用区分を選択します。 （3.で選択したものが入力されています。）
   名称	労働条件の名称を入力します。
   給与方式	日本を選択します。（他にベトナム、インドが選べます。どの国の給与方式かを選択してください。）
   開始年月度	前後2か月の範囲で選択ができます。開始年月度については、こちらをご確認ください。
   税・社保届出事業所	労働条件に適用する社会保険事業所を選択します。事前に税・社保届出事業所を設定しておいてください。税・社保届出事業所の設定については、こちらの記事をご確認ください。
   備考	メモとしてお使いください。

5. 各項目を設定していきます。
   設定が終わりましたら、画面下部の登録をクリックします。（画面上部に表示されている項目ごとに登録を押す必要はありません。）
   
   
   
   
   
   下記リンクより設定詳細をご確認いただけます。
   

   【勤怠計算設定】
   所定労働	所定労働時間、残業計算の方法を設定します。
   打刻／休憩	丸めの設定と休憩時刻の設定を行います。
   有給付与	有給付与方式を選択します。
   職位	スタッフに付与する職位（役割やポジションなど）を選択します。
   【給与計算設定】
   給与／交通費	給与額、給与振込、交通費の設定を行います。
   割増／深夜	深夜時間の設定、時間外労働に対する割増率の設定を行います。
   手当控除	給与計算に用いる手当と控除項目を選択します。
   【通知・アラート設定】
   通知	スタッフ、管理者へ勤務前確認などの通知を出す設定を行います。
   操作許可設定	スタッフ、組織管理者に許可する操作を設定します。

   
   

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   〔2〕開始年月度

   
   開始年月度についての説明です。
   
   

   
   

   労働条件を設定する場合には、開始年月度を指定する必要があります。

   開始年月度の設定は、

   • 現在月から前後2か月の範囲内で設定ができます。
     例）現在月：2018年8月
     適用開始年月度は2018年6月〜2018年10月の範囲で設定が可能です。
     
     
     
   • 企業締めされている月度は更新できません。
     企業締めされている月度で更新しようとすると、下図のメッセージが表示されます。
     （企業締めを解除すると更新ができるようになります）
     
     
     ※給与振込が完了している月度でも企業締めが行われていない限り更新が可能です。
     給与支給日が過ぎている場合は、下図のような確認メッセージが表示されます。
     
     
     
   • 設定履歴内から過去の適用期間を指定する場合は、その対象期間のみ設定が反映されます。
     例）2018年10月1日〜適用開始の労働条件作成済
     2018年7月1日〜2018年9月30日の期間の労働条件を更新する場合
     →更新内容が反映されるのは、2018年7月1日〜2018年9月30日の労働条件になります。
     ※2018年10月1日〜適用開始の労働条件には反映されません。
     
     

   
   

   開始年月度について説明は以上です。

   
   

   
   
   

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   〔3〕労働条件の初期値について

   必要に応じて設定を変更しご利用ください。
   各タブの設定詳細についてはリンク先をご参照ください。
   
   勤怠計算

   • 【所定時間】
     残業時間の計算：週で計算
     日所定労働時間：8時間
     週所定労働時間：40時間
     
     
     【打刻】
     自動打刻や丸めの設定なし
     
     
     【休憩】
     固定時刻で設定（12:00-13:00）
     
     
     【有給付与】
     設定なし（先に有給付与方式を登録する必要があります）
     
     
     【代休・振替休日管理方式】
     設定なし
     
     
     【年間休暇付与方式】
     　　設定なし（先に年間休暇付与方式を登録する必要があります）
     
     【職位】
     設定なし
     
     
     
     
     
     
     
   • 給与計算
     【給与】
     給与区分：月給
     給与金額：設定されていません ※要設定
     割増単価の選択：固定単価
     給与振込：しない
     My Salary：無効
     
     
     【交通費】
     設定なし
     
     
     【深夜設定】
     22:00〜05:00
     
     
     【割増額】
     賃金の端数処理方法：四捨五入
     割増賃金設定：100%
     
     
     【手当控除】
     設定なし
   • 通知・アラート
     【通知】
     残業アラート：残業時間合計45時間、管理者へ通知する、スタッフへ通知しない
     退勤時の承認：送らない
     勤務申請：送らない
     勤務前申請：通知メールを送らない、管理者へ通知する
     遅刻確認：通知メールを送らない、管理者へ通知する
     早退確認：通知メールを送らない、管理者へ通知する
     延長確認：通知メールを送らない、管理者へ通知する
     
     
     【スタッフサイト】（スタッフに許可する操作）
     早出・延長時刻の編集：許可しない
     出退勤時刻と休憩時刻の編集：許可しない
     休憩時刻の編集：許可しない
     シフトの登録：許可しない
     口座情報の編集：許可しない
     
     
     【組織管理者】（組織管理者に許可する操作）
     スタッフの所属組織の変更：許可しない
     スタッフの退職・休職処理：許可しない