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インポート｜シフト自動更新

【管理者向け】

各スタッフのシフト自動更新で登録するシフトデータをインポートする機能です。
正社員の方など曜日ごとにシフトが決まっている場合はシフト自動更新を使うと
自動的にシフトが登録されますので、シフトを都度入力する手間が省けます。

シフト・タスクーシフト自動作成をクリックします。
インポートフォーマットをダウンロードします。
画面上部の↑をクリックし、↓フォーマットダウンロードをクリックします。
ファイル名、エンコーディング*2を選択し、ダウンロードをクリックします。
エンコーディングは、初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
ダウンロードしたフォーマットには既にサンプルが入っていますので、確認してデータを入力してください。
ファイルの形式を*1CSV形式のファイル（コンマ区切り）で保存します。
画面上部↑インポートをクリックします。
ファイル選択からインポートするファイルを選択し、インポートをクリックします。

ファイルの選択
手順4で作成したファイルを選択してください。

エンコーディングの選択
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

無視する行数
インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
インポート結果を確認します。

エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。

シフト自動更新のインポートで反映されるタイミングは次のようになります。
1.翌日のシフト→シフト自動更新データインポート後に反映
2.1より後の日付のシフト→シフト自動更新データをインポートを実施した翌日に反映

シフト自動更新のインポート手順は以上です。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。
文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでダウンロードし直してください。

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