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インポート|支給日グループ

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1 year ago 更新

【管理者向け】

支給日グループは、給料の締日や支給日などを決め、働き方のルールの基になるグループです。

締日や支給日が複数パターンある場合は、それぞれの支給日グループを登録が必要になります。
一度に複数の支給日グループを登録する場合にインポート機能をお使いください。


  1. 設定ー労働条件をクリックします。


  2. 支給日グループをクリックします。


  3. インポートに使用するフォーマットCSVファイル*1をダウンロードします。
    ページ上部の↑アイコンをクリックし、表示されるフォーム内↓アイコンをクリックして、フォーマットをダウンロードします。


  4. ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。

    (ファイル名は空白でもダウンロードできます)

  5. ダウンロードしたフォーマットを基にデータを作成します。


  6. 画面上部の↑インポートをクリックします。


  7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。


    ファイルの選択
    手順5で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

    無視する行の選択
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

  8. インポート結果が表示されます。


    失敗した場合は、エラーメッセージに従ってやり直してください。


*1 CSVファイル CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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