Doreming > List of Functions > インポート機能 > インポート|家族情報

インポート|家族情報

img

1 year ago 更新

【管理者向け】

スタッフの家族情報をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの家族情報の登録ができます。

※事前に人事情報で家族情報を有効にしておく必要があります。
人事情報を有効にする手順については、こちらの記事をご確認ください。

年末調整などで扶養親族を登録する際にお使いください。
(年末調整機能は現在開発中です。)


  1. 設定ースタッフをクリックします。


  2. ページ上部の▼からスタッフ情報一括取込・出力クリックします。


  3. インポートフォーマットをダウンロードします。家族欄のインポートフォーマットをクリックします。
    登録済の家族情報の編集はエクスポート↓をクリックしデータを出力し編集してください。


  4. ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。


  5. ダウンロードしたフォーマットをもとにデータを作成します。
    フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    作成したデータは、ファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目    データの種類
    2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目    データサンプル
    4行目    入力必須かどうか

    項目
    社員番号(必須) 社員番号を入力(半角英数字15文字まで)
    適用開始日(必須) 家族情報を反映させたい日にちを入力
    YYYY/M/D(半角数字)の形式で入力
    例)2017/4/1
    適用終了日 家族情報を適用させなくする場合にその日にちを入力
    YYYY/M/D(半角数字)の形式で入力
    例)2017/4/1
    本人との続柄(必須) スタッフとの続柄を半角数字で入力
    続柄の番号は下記のとおりです。
    1 : 配偶者
    11 : 長男
    12 : 次男
    13 : 三男
    14 : 四男
    15 : 五男
    16 : 六男
    17 : 七男
    18 : 八男
    19 : 九男
    21 : 長女
    22 : 次女
    23 : 三女
    24 : 四女
    25 : 五女
    26 : 六女
    27 : 七女
    28 : 八女
    29 : 九女
    31 : 父
    32 : 母
    33 : 義父
    34 : 義母
    41 : 兄弟
    51 : 姉妹
    46 : 義兄弟
    56 : 義姉妹
    61 : 祖父
    62 : 祖母
    65 : 義祖父
    66 : 義祖母
    71 : 孫
    81 : 曽祖父母
    83 : 義曽祖父母
    91 : 婚約者
    92 : 知人
    94 : 他
    姓(必須) 家族の姓を入力(50字まで)
    名(必須) 家族の名前を入力(50字まで)
    姓(カナ) 家族の姓のよみがなを入力
    名(カナ) 家族の名前のよみがなを入力
    姓(英語) 家族の姓を英語で入力
    名(英語) 家族の名前を英語で入力
    生年月日(必須) 生年月日を入力
    YYYY/M/D(半角数字)の形式で入力
    例)2017/4/1
    性別(必須) 性別を選択
    1:男 2:女 3:不明
    同居/別居区分(必須) 家族と同居か別居かを選択
    1:同居 2:別居
    見積年収 収入がある場合は見積もりの年収を半角数字で入力
    社保被扶養 0:対象外 1:対象
    登録する家族が、社会保険の扶養対象かどうか選択
    (所得税の扶養親族のカウントには含まれません。スタッフの情報管理用にお使い下さい)
    控除被扶養 0:対象外 1:対象
    登録する家族が扶養の対象かどうか選択
    (「対象」が選択されても、所得税の扶養親族数のカウントには含まれません。
    スタッフの情報管理用にお使いください)
    障害者区分(必須) 障害者かどうかを選択
    0:障害者以外 1:普通障害者 2:特別障害者 3:同居特別障害者から選択
    (以下の項目は家族が障害者の場合に入力(入力は任意です))
    障害者等級 障害者の場合に障害者等級を入力
    障害者手帳番号 障害者の場合に障害手帳番号を半角数字で入力
    障害認定日 障害者の場合に障害認定日を半角数字で入力
    (以下の項目は家族が別居の場合に入力(入力は任意です))
    別居している家族がお住まいの国を入力
    郵便番号 別居している家族の郵便番号を入力
    都道府県 別居している家族の都道府県を入力
    市区町村 別居している家族の市区町村を入力
    番地 別居している家族の番地を入力
    ビル名 別居している家族のビル名(マンション名)を入力

    【データサンプル】


  6. データをインポートします。
    家族の欄のインポート↑をクリックします。


  7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。


    ファイルの選択
    手順5で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディングの選択
    初期設定では設定言語が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

    無視する行数
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

  8. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認しやり直してください。



    登録された家族情報は、スタッフ人事情報ページ、もしくはスタッフの所得税設定ページからご確認いただけます。

    参考1:スタッフ人事情報ページ


    参考2:スタッフ所得税設定ページ



家族情報のインポートは以上です。


*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。
この記事は役に立ちましたか?
Scroll