【管理者向け】

スタッフの家族情報をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの家族情報の登録ができます。

※事前に人事情報で家族情報を有効にしておく必要があります。
人事情報を有効にする手順については、こちらの記事をご確認ください。

年末調整などで扶養親族を登録する際にお使いください。

1. 設定ースタッフをクリックします。
   
   
   
2. 画面上部の▼からスタッフ情報一括取込・出力クリックします。
   
   
   
3. インポートフォーマットをダウンロードします。家族欄のインポートフォーマットをクリックします。
   登録済の家族情報の編集はエクスポート↓をクリックしデータを出力し編集してください。
   
   
   
4. ダウンロードをクリックします。
   エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   
   
5. ダウンロードしたフォーマットをもとにデータを作成します。
   フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
   5行目からインポートするデータを入力してください。
   作成したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
   
   1行目    データの種類
   2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
   3行目    データサンプル
   4行目    入力必須かどうか
   
   

   項目
   社員番号（必須）	社員番号を入力（半角英数字15文字まで）
   適用開始日（必須）	家族情報を反映させたい日にちを入力 YYYY/M/D（半角数字）の形式で入力 例）2017/4/1
   適用終了日	家族情報を適用させなくする場合にその日にちを入力 YYYY/M/D（半角数字）の形式で入力 例）2017/4/1
   本人との続柄（必須）	スタッフとの続柄を半角数字で入力 続柄の番号は下記のとおりです。 1 : 配偶者 11 : 長男 12 : 次男 13 : 三男 14 : 四男 15 : 五男 16 : 六男 17 : 七男 18 : 八男 19 : 九男 21 : 長女 22 : 次女 23 : 三女 24 : 四女 25 : 五女 26 : 六女 27 : 七女 28 : 八女 29 : 九女 31 : 父 32 : 母 33 : 義父 34 : 義母 41 : 兄弟 51 : 姉妹 46 : 義兄弟 56 : 義姉妹 61 : 祖父 62 : 祖母 65 : 義祖父 66 : 義祖母 71 : 孫 81 : 曽祖父母 83 : 義曽祖父母 91 : 婚約者 92 : 知人 94 : 他
   姓（必須）	家族の姓を入力（50字まで）
   名（必須）	家族の名前を入力（50字まで）
   姓（カナ）	家族の姓のよみがなを入力
   名（カナ）	家族の名前のよみがなを入力
   姓（英語）	家族の姓を英語で入力
   名（英語）	家族の名前を英語で入力
   生年月日（必須）	生年月日を入力 YYYY/M/D（半角数字）の形式で入力 例）2017/4/1
   性別（必須）	性別を選択 1:男　2:女　3:不明
   同居／別居区分（必須）	家族と同居か別居かを選択 1:同居　2:別居
   見積年収	収入がある場合は見積もりの年収を半角数字で入力 ※配偶者以外は所得額を半角数字で入力
   社保被扶養	0:対象外　1:対象 登録する家族が、社会保険の扶養対象かどうか選択 （所得税の扶養親族のカウントには含まれません。スタッフの情報管理用にお使い下さい）
   控除被扶養	0:対象外　1:対象 登録する家族が扶養の対象かどうか選択 （「対象」が選択されても、所得税の扶養親族数のカウントには含まれません。 スタッフの情報管理用にお使いください）
   障害者区分（必須）	障害者かどうかを選択 0:障害者以外　1:普通障害者　2:特別障害者　3:同居特別障害者から選択
   （以下の項目は家族が障害者の場合に入力（入力は任意です））
   障害者等級	障害者の場合に障害者等級を入力
   障害者手帳番号	障害者の場合に障害手帳番号を半角数字で入力
   障害認定日	障害者の場合に障害認定日を半角数字で入力
   （以下の項目は家族が別居の場合に入力（入力は任意です））
   国	別居している家族がお住まいの国を入力
   郵便番号	別居している家族の郵便番号を入力
   都道府県	別居している家族の都道府県を入力
   市区町村	別居している家族の市区町村を入力
   番地	別居している家族の番地を入力
   ビル名	別居している家族のビル名（マンション名）を入力
   海外に住んでいる扶養親族	海外に住んでいるかどうかを選択 0：対象外　1：対象
   生計を一にする事実	スタッフ本人から送信した金額を入力
   留学生	留学生かどうかを選択 0：対象外　1：対象

   
   【データサンプル】
   
   
   
6. データをインポートします。
   家族の欄のインポート↑をクリックします。
   
   
   
7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。
   
   
   ファイルの選択
   手順5で作成したファイルを選択してください。
   
   エンコーディングの選択
   初期設定では設定言語が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
   
   無視する行数
   インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
   
   
8. インポート結果が表示されます。
   
   
   エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認しやり直してください。
   
   
   
   登録された家族情報は、スタッフ人事情報ページ、もしくはスタッフの所得税設定ページからご確認いただけます。
   
   参考1：スタッフ人事情報ページ
   
   
   参考2：スタッフ所得税設定ページ
   扶養親族自動計算をする設定の場合に扶養親族の情報が表示されます。
   
   
   
   
   

家族情報のインポートは以上です。