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インポート|スタッフの口座情報

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1 year ago 更新

【管理者向け】

スタッフの口座情報をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの口座情報の登録ができます。

新規登録だけでなく、既に登録している口座情報の変更も行えます。

  1. 設定ースタッフをクリックします。


  2. 画面上部のからスタッフ情報一括取込・出力をクリックします。


  3. 給与振込先情報の左のアイコンをクリックするとフォーマットがダウンロードできます。


  4. ダウンロードをクリックします。(国は日本を選択してください)
    エンコーディング*2は、初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。


  5. ダウンロードしたフォーマットを編集します。
    フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    入力したデータは、ファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目    データの種類
    2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目    データのサンプル
    4行目    入力必須かどうか


    項目
    社員番号(必須) 社員番号を入力半角英数字15文字まで
    氏名 スタッフの氏名を入力(入力は任意です)
    振込先口座(必須) 振込先口座を指定
    0:使用しない、1:銀行口座1、8:銀行口座1と2に振り分け使用
    銀行口座1 銀行コード 銀行コードを半角数字4文字で入力 
    銀行口座1 支店コード 支店コードを半角数字3文字で入力
    銀行口座1 預金種目 預金種目を指定 1:普通預金、2:当座預金、4:貯蓄預金
    銀行口座1 口座番号 口座番号を半角数字7文字で入力
    銀行口座1 口座名義カナ 口座名義を全角カタカナで入力
    銀行口座2 銀行コード 銀行コードを半角数字4文字で入力
    銀行口座2 支店コード 支店コードを半角数字3文字で入力
    銀行口座2 預金種目 預金種目を指定 1:普通預金、2:当座預金、4:貯蓄預金
    銀行口座2 口座番号 口座番号を半角数字7文字で入力
    銀行口座2 口座名義カナ 口座名義を全角カタカナで入力
    その他(郵便局)
    口座番号変換を行い銀行口座1に登録
    ゆうちょ銀行口座を登録したい場合に指定
    0:しない、1:する
    その他(郵便局) 記号 ゆうちょ銀行の記号を半角数字5文字で入力
    その他(郵便局) 番号 ゆうちょ銀行の番号を半角数字5-8文字で入力
    その他(郵便局) 口座名義カナ ゆうちょ銀行の口座名義を全角カタカナで入力
    ※振込先口座で1(銀行口座)、または8(銀行口座1と2に振り分け使用)を選択する場合は、振込先口座1への入力が必須になります。
    ※振込先口座で8(銀行口座1と2に振り分け使用)を選択する場合は、振込先口座2欄の入力が必須です。
    ※ゆうちょ銀行の場合は、振込先口座は1(銀行口座)、その他(郵便局)は1(する)を選択してください。

    【データサンプル】


  6. 給与振込先情報から↑インポートをクリックします。


  7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。


    ファイル
    手順5で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

    無視する行
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。


    日本を選択してください。

  8. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。

 

口座情報のインポートについては以上です。


*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。 【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。 どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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