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インポート|スタッフ減額金設定

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4 months ago 更新

【管理者向け】

スタッフの減額金設定データをCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの減額金データの登録ができます。


  1. 設定ースタッフ労働条件をクリックします。


  2. 【データを新規で作りたい場合】
    ページ上部の「↑」(インポート)をクリックし、「↓」(フォーマットダウンロード)をクリックします。




    フォーマット種別は「減額金」選択し、ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。



    【現在のデータを基に編集して作りたい場合】
    まず、基にしたい支給月等を指定して検索します。


    ↓画面上部の↓(エクスポート)をクリックします。


    ↓フォーマット種別は給与、手当、控除を選択しエクスポートをクリックします。



  3. ダウンロードしたフォーマット・もしくは既存データを基にデータを作成します。

    フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    作成したデータは、ファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目    データの種類
    2行目    登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目    データサンプル
    4行目    入力必須かどうか

    【!注意】2つ目の項目「適用年月」は、スタッフの労働条件に適用させたい年月(勤怠年月度)を入力してください。
     特に、末日締めなどで翌月払いの場合は、ここで指定するのは勤怠の月度です。支給月ではないので注意してください。
     例)末日締・翌10日払 2020/1/1~1/31 2/10支給日に反映させたい場合は、適用年月は2020/01で入力



    【CSVデータサンプル】



  4. データをインポートします。
    画面上部の↑インポートをクリックします。


  5. フォーマット種別は減額金を選択しインポートをクリックします。


    ファイルの選択
    手順4で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディングの選択
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

  6. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。


インポートした給与設定は、スタッフ労働条件一括編集画面に反映されます。


また、スタッフの労働条件にも反映されます。


減額金のインポートの手順は以上です。



*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。
カンマ区切りファイルとも言います。 このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。 【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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