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インポート|勤務実績

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8 months ago 更新

【管理者向け】

複数実績をまとめてインポート機能で登録することができます。

他のシステムから勤怠データを取り込む場合などにお使いください。

  1. 勤怠ー勤務実績をクリックします。


  2. インポートに使用するフォーマットCSV形式のファイル*1をダウンロードします。
    画面上部の↑インポートをクリックします。


  3. ↓フォーマットダウンロードをクリックします。


  4. ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。


  5. ダウンロードしたフォーマットを編集します。
    フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
    5行目からインポートするデータを入力してください。
    作成したデータはファイルの種類をCSV(カンマ区切り)で保存してください。

    1行目 データの種類
    2行目 登録可能なデータの文字数や文字の種類
    3行目 データのサンプル
    4行目 入力必須かどうか

    【CSVデータサンプル】  

    • 当日グループコード
      【設定メニュー→グループ・管理者】ページにてご確認いただけます。
    • 勤務休暇区分
      【勤怠メニュー→勤務休暇区分】ページにてご確認いただけます。
    • 休憩
      休憩時間は労働条件の設定が優先されます。

  6. インポートをクリックします。


  7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。


    ファイル
    手順5で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

  8. インポート結果が表示されます。


    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。


*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。
文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでダウンロードし直してください。

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