インポート｜勤務実績
Doreming Support
4 weeks ago 更新
【管理者向け】
複数実績をまとめてインポート機能で登録することができます。
他のシステムから勤怠データを取り込む場合などにお使いください。
-
勤怠ー勤務実績をクリックします。
- インポートに使用するフォーマットCSV形式のファイル*1をダウンロードします。
画面上部の↑インポートをクリックします。
- ↓フォーマットダウンロードをクリックします。
- ダウンロードをクリックします。
エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。.png)
- ダウンロードしたフォーマットを編集します。
フォーマットの1-4行目は下記のようになっています。
5行目からインポートするデータを入力してください。
作成したデータはファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。
1行目 データの種類
2行目 登録可能なデータの文字数や文字の種類
3行目 データのサンプル
4行目 入力必須かどうか
【CSVデータサンプル】
- 当日組織コード
【設定メニュー→組織・管理者】ページにてご確認いただけます。 - 勤務休暇区分
【設定メニュー→勤務・休暇】ページにてご確認いただけます。 - 休憩
休憩時間は労働条件の設定が優先されます。
- 当日組織コード
- ↑インポートをクリックします。
- ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。
.png)
ファイル
手順5で作成したファイルを選択してください。
エンコーディング
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。 - インポート結果が表示されます。
エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。
.png)
*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。
*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。
文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでダウンロードし直してください。