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インポート｜人事情報（外国人）

【管理者向け】

スタッフの人事情報（外国人情報）をCSV形式のファイル*1を作成してインポートすると、一度に複数のスタッフの人事情報（外国人情報）の登録ができます。

※事前に人事情報で登録したい項目を有効にしておく必要があります。
人事情報を有効にする手順については、こちらの記事をご確認ください。

人事ースタッフ一覧・設定をクリックします。
画面上部の右端のアイコンからスタッフ情報一括取込・出力クリックします。
インポートフォーマットをダウンロードします。下記赤枠のインポートフォーマットクリックします。
登録済の外国人情報の編集はエクスポート↓をクリックしデータを出力して編集してください。
人事情報から外国人を選択しダウンロードをクリックします。
エンコーディング*2は初期設定では、言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。
ダウンロードしたフォーマットをもとにデータを作成します。
フォーマットの1〜4行目は下記のようになっています。
5行目からインポートするデータを入力してください。
作成したデータは、ファイルの種類をCSV（コンマ区切り）で保存してください。

1行目データの種類
2行目登録可能なデータの文字数や文字の種類
3行目データサンプル
4行目入力必須かどうか

【データサンプル】
データをインポートします。
人事情報欄のインポート↑をクリックします。
人事情報から外国人を選択し、ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートしてください。

人事情報
外国人を選択してください。

ファイルの選択
手順5で作成したファイルを選択してください。

エンコーディングの選択
初期設定では設定言語が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

無視する行数
インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
インポート結果が表示されます。

エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認しやり直してください。

外国人情報のインポートは以上です。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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