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インポート｜給与明細

【管理者向け】

給与明細のインポートができます。

給与明細のインポートは給与明細に取り込んだ金額を表示させるための機能となり、取り込んだデータを使い年末調整などを行うことはできません。

※支給日の過ぎた過去の給与明細はインポートできません。

給与ー給与明細表から行います。
インポートに使用するフォーマットCSV形式のファイル*1をダウンロードします。
画面上部の↑インポートをクリックします。
↓フォーマットダウンロードをクリックします。
ダウンロードをクリックします。
エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。
ダウンロードしたフォーマットを編集します。
ダウンロードしたフォーマットには既にサンプルが入っていますので、それに倣って編集をし保存してください。

給与明細項目名：明細に載る項目名です（例：基本給、法定内残業など）
金額：上記項目の金額を入力します
区分：支給・控除・調整から選びます。給与明細の大項目のカテゴリになります。

例）
1支給：基本給、法定内残業
2控除：健康保険料、厚生年金保険料
3調整：調整給
↑インポートをクリックします。
ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。

ファイル
手順5で作成したファイルを選択してください。

エンコーディング
初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

無視する行の選択
インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。
インポート結果が表示されます。

エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。

*1 CSV形式のファイル
CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma（カンマ）で Separated （区切った）Value（値）のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

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