Doreming > List of Functions > インポート機能 > インポート|給与明細

インポート|給与明細

img

9 months ago 更新

【管理者向け】

給与明細のインポートができます。

※支給日の過ぎた過去の給与明細はインポートできません。

  1. 給与ー給与明細から行います。


  2. インポートに使用するフォーマットCSV形式のファイル*1をダウンロードします。
    画面上部の↑インポートをクリックします。


  3. ↓フォーマットダウンロードをクリックします。



  4. ダウンロードをクリックします。
    エンコーディング*2は初期設定では言語設定が日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8となっています。



  5. ダウンロードしたフォーマットを編集します。
    ダウンロードしたフォーマットには既にサンプルが入っていますので、それに倣って編集をし保存してください。




    給与明細項目名:明細に載る項目名です(例:基本給、法定内残業など)
    金額:上記項目の金額を入力します
    区分:支給・控除・調整から選びます。給与明細の大項目のカテゴリになります。

    例)
    1支給:基本給、法定内残業
    2控除:健康保険料、厚生年金保険料
    3調整:調整給




  6. インポートをクリックします。


  7. ファイルを選択からインポートするファイルを指定してインポートをクリックします。


    ファイル
    手順5で作成したファイルを選択してください。

    エンコーディング
    初期設定では日本語の場合はSJIS、日本語以外の場合はUTF-8になっています。

    無視する行の選択
    インポートするデータに項目名がある場合、何行目までが項目名なのかを指定します。

  8. インポート結果が表示されます。

    エラーが出た場合は、エラーメッセージを確認してやり直してください。


*1 CSV形式のファイル
 CSVとはComma Separated Valueの略で、Comma(カンマ)で Separated (区切った)Value(値)のファイルです。カンマ区切りファイルとも言います。
このファイルを扱うにはMicrosoft Office Excelなどの表計算ソフトや、メモ帳などのテキストエディタが必要です。

*2 エンコーディング
データを一定の規則に従って変換することを指します。CSVファイルのエンコーディングには、SJISとUTF-8が対応しています。
【SJIS】日本語のために作られた文字コードです。PC上のファイルで広く用いられています。
【UTF-8】世界共通の文字コードです。ほぼどんなPCの環境でも表示ができます。
どちらも一般的ではありますが、お使いの環境によっては文字化けをおこす可能性があります。 文字化けがおきたら、お手数ですが別のエンコーディングでお試しください。

この記事は役に立ちましたか?
Scroll